Processen vid centraliserad klarering – kompletterande deklaration efter förenklad deklaration eller anmälan vid registrering i deklarantens bokföring

Deklaranten upprättar en kompletterande deklaration och skickar den digitalt till Tullverket (SCO).

Den kompletterande deklarationen ska innehålla ett LRN-nummer (Local reference number) och en referens till den förenklade deklarationen eller till anmälan vid registrering i deklarantens bokföring.

En sammanfattande kompletterande deklaration innehåller referenser till flera förenklade deklarationer eller anmälningar.

Tullverket tar emot den kompletterande deklarationen och kontrollerar att uppgifterna är tekniskt korrekt inlämnade.

• Om det finns felaktigheter stoppas deklarationen och ett meddelande om att den kompletterande deklarationen inte kan tas emot skickas tillbaka till deklaranten. Deklaranten har då möjlighet att rätta utpekade fel och skicka in en ny tulldeklaration.
• Om uppgifterna är rätt skickas ett meddelande om att deklarationen är tekniskt mottagen tillbaka till deklaranten.

I nästa steg kontrollerar systemet att uppgifterna stämmer med exempelvis tulltaxan och giltiga tillstånd.

• Om det finns fel i dessa uppgifter, till exempel om det används en varukod som inte finns i tulltaxan, skickas ett meddelande till deklaranten om vilka fel som påträffats (mottagen med fel). Deklaranten har då möjlighet att åtgärda felen och skicka in en ny kompletterande deklaration.

Nu skapas ett ärende hos Tullverket.

Uppgifterna i den kompletterande deklarationen skickas till PCO som också kontrollerar att uppgifterna är korrekt inlämnade.

Efter att PCO kontrollerat uppgifterna i deklarationen skickar de tillbaka ett svar till SCO.

Om inga fel framkommer i ovanstående kontroller hos SCO och PCO genereras ett MRN-nummer för den kompletterande deklarationen. MRN-numret skickas till deklaranten i det positiva svaret. I detta svar skickas även status ingiven ut.

a. SCO
Nu säkerställer Tullverket (SCO), att uppgifterna i den kompletterande deklarationen är korrekta för att kunna fastställa tull och skickar sedan uppgifterna i deklarationen till PCO.

b. PCO
PCO tar emot uppgifterna i tulldeklarationen och tar ställning till om uppgifterna är korrekta och meddelar SCO.

Deklaranten tar emot de digitala meddelanden som Tullverket vid behov skickar för att begära in styrkande handlingar och för att informera om att en dokumentkontroll ska ske.

Styrkande handlingar ska skickas in via Tullverkets e-tjänst Uppladdning handling. Länk till e‑tjänsten finns med i meddelandet som skickas ut, men det krävs att företaget du arbetar på har behörighet till e-tjänsterna.

När eventuella kontroller är genomförda får deklaranten information om kontrollresultatet. Skulle kontrollresultatet medföra att Tullverket överväger att fatta ett negativt beslut underrättas deklaranten som då har 30 dagar på sig att yttra sig i frågan.

Om inget yttrande inkommer som påverkar Tullverkets ställningstagande fastställer Tullverket korrekta uppgifter och ett meddelande om detta skickas till deklaranten.

Tullverket (SCO) fastställer tull och PCO fastställer eventuella nationella skatter och avgifter samt moms.

Deklaranten och PCO tar emot meddelande från Tullverket (SCO) om att den kompletterande deklarationen är hanterad.