EDI – Ändring av registrering för kommunikation via EDI

Vid byte av systemleverantör eller system behöver företaget ansöka om en ny så kallad teknisk bilaga. På ansökan anges "byte av system". I ansökan ska de tekniska förutsättningarna för det nya EDI-systemets kommunikation med Tullverket anges. Om det finns flera tekniska bilagor i TVEDI-registreringen måste de skiljas åt med olika vidareadresser, därför behöver en unik vidareadress anges för den nya tekniska bilagan. Vid byte av system behöver slutprov utföras innan produktionssättning kan godkännas.

För att kommunicera med Tullverket används kommunikationsmetoden OFTPv2 via TCP/IP. Vid byte av kommunikationslösning finns två alternativ. Rekommendationen är alternativ 1.

Alternativ 1:

Ansök om ändring av TVEDI - på befintlig teknisk bilaga (oförändrad avsändaradress)

På ansökan anges "byte av kommunikationsplats."

Detta innebär:

• ny OFTP kod
• överföringar via produktionsmiljön kan fortsätta som tidigare, samtidigt som den nya kommunikationsplatsen kan verifieras med hjälp av överföringar via företagstestmiljön
  
• kommunikationstester behöver genomföras innan omställning till produktion, ta kontakt med EDI-test
• meddelandeflödet i produktion ska kunna stoppas under omställningen
• omställningen till ny kommunikationsplats ska genomföras inom 3 månader.
  

Alternativ 2:

Ansök om ändring av TVEDI - beställa ny teknisk bilaga.

På ansökan anges "ny kommunikationsplats".

Detta innebär:

• ny avsändaradress dvs. ny unik vidareadress ska anges
• ny OFTP kod
• ordinarie tester och slutprov för ny teknisk bilaga ska utföras
• slutproven ska granskas och godkännas av Tullverket
• övergång till ny teknisk bilaga i produktion görs vid valfritt tillfälle efter Beslut om godkänt i test. Företaget behöver även meddela datum för överföring av eventuella prenumerationstjänster till den nya tekniska bilagan.
  
• företaget ska anmäla borttag av den gamla tekniska bilagan när den inte längre används.

Ett företag kan ha en eller flera tekniska bilagor beroende på företagets behov. En del företag delar upp sitt produktions- och testflöde på olika bilagor. När ditt företag byter system behöver ni ansöka om en ny teknisk bilaga och ibland kan företaget behöva en ny bilaga vid byte av kommunikationslösning. Hör med din systemleverantör vad som är bäst alternativ för ditt företag.

Ni ansöker om en ny teknisk bilaga inom ramen för TVEDI. På ansökan anges "ny teknisk bilaga" samt anledningen till ändringen. I ansökan ska de tekniska förutsättningarna för den nya anslutningen till Tullverket anges. Om det finns flera tekniska bilagor i TVEDI-registreringen måste de skiljas åt med olika vidareadresser, därför behöver en unik vidareadress anges för den nya tekniska bilagan.

Med teknisk bilaga avses de uppgifter som finns angivna i företagets ansökan avseende EDI-part och kommunikationsplats.

Tullverket rekommenderar att företaget anmäler borttag av aktuell teknisk bilaga när överföringar upphör alternativt flyttas till annan teknisk bilaga. På så sätt har vi inte inaktuella datauppgifter om ditt företag registrerade i vårt system.

Borttag innebär att överföringar till och från Tullverket inte längre är möjligt för den aktuella tekniska bilagan. Den EDI-anslutning som ni använder i produktion påverkas inte av borttaget.

I ansökan anges uppgift om vilken teknisk bilaga ansökan avser.

I samband med anmälan om borttag:

• Säkerställ att ert system hämtat alla överföringar som Tullverket skickat till aktuell teknisk bilaga.
• I de fall företaget är Godkänd avsändare i NCTS är det speciellt viktigt att alla ankomstmeddelanden på uppstartade transiteringar är mottagna.
  Detta för att garantin ska bli avbokad.

När företaget skickar ett ärende till Tullverkets system ska ärendet förses med ett LRN (även kallat tull-id). När befintlig LRN-serie börjar ta slut bör ditt företag i god tid ansöka om en ny serie. Mer information om LRN (tull-id) finns på sidan Efter produktionssättning – bra att veta.

För att underlätta företagets kontakter med Tullverket håll företagets kontaktuppgifter för kommunikationsplatsen uppdaterade. Anmäld kontakt är ansvarig för kommunikationsärenden, problemhantering, driftstörningar och är första kontakt gentemot Tullverket för löpande frågor angående kommunikation. Om företaget vill ändra kontaktuppgift ska detta anmälas till Tullverket. På ansökan anges "Ändrad kontaktuppgift för befintlig kommunikationsplats ", kontaktuppgifter samt uppgift om vilken aktuell teknisk bilaga ändringen gäller.

Om ditt företag använder en tredje part som kommunikationsplats är det det företaget som ska anmäla ändringen till Tullverket.

För att underlätta företagets kontakter med Tullverket är det viktigt att hålla företagets kontaktuppgifter uppdaterade. Anmäld kontaktperson är första kontakt gentemot Tullverket för frågor angående ansökan och löpande frågor om TVEDI. Ändring av kontaktuppgift anmäls till Tullverket. På ansökan anges Ändring av TVEDI – Annan anledning – ny kontaktperson för EDI-frågor. Namn och e‑postadress anges i fältet för kontaktperson för EDI‑frågor.

Om en ny teknisk bilaga har utfärdats skickas även två separata brev med lösenord som kallas Confirmation of registration for EDI-communication with Swedish Customs med posten. Ett brev skickas till innehavaren av TVEDI (kontaktperson för ansökan) och ett till angiven kommunikationsplats. För att kunna kommunicera med Tullverket på den nya bilagan måste man lägga in lösenorden från dessa bekräftelser i företagets system. Ibland kan nytt signeringscertifikat behöva beställas. Hör med din systemleverantör vad som gäller för ert system.

Om syftet med den nya tekniska bilagan är att användas i produktion ska slutprov skickas till Tullverket för tekniskt och formellt godkännande. När slutproven är godkända får ditt företag ett beslut om godkända tester via e-post. Godkänt i test innebär att Tullverket ställer om företagets EDI-anslutning till produktionsmiljö. Produktionssättningen sker på vardagar och datum anges i beslutet. Under förutsättning att övriga villkor är uppfyllda kan företaget sedan börja skicka och ta emot ärenden i produktion.

Om någon eller några av era befintliga prenumerationstjänster (CWPR, CWRA, IFFP, TSGP, TSPR) ska tas emot i produktion på den nya tekniska bilagan behöver företaget meddela EDI-tillstånd för överflyttning av uppgifter. Kontakta oss i god tid innan ni vill kunna ta emot meddelandet i produktion.

Ange:

• vilken prenumerationstjänst är aktuell
• aktuell platskod eller deklarant
• till vilken teknisk bilaga överflyttningen ska ske
• önskemål om datum för överflyttningen.

Vid beviljande av ansökan om byte av kommunikationsplats på befintlig teknisk bilaga skickas även två separata brev med lösenord som kallas Confirmation of registration for EDI-communication with Swedish Customs med post. Ett brev skickas till innehavaren av TVEDI (kontaktperson för EDI-frågor och ansökan) och ett till angiven kommunikationsplats. För att kunna kommunicera med Tullverket måste eventuellt nya lösenord läggas in från bekräftelsen i företagets tullsystem. Hör med din systemleverantör vad som gäller för ert system.

Bytet av kommunikationsplats ska genomföras inom tre månader efter beslut om ändring. Kontakta EDI-testfunktionen för att genomföra ett kommunikationstest. Omställning till den nya kommunikationsplatsen görs vid överenskommen tidpunkt efter godkänt test. När omställningen är genomförd skickas en ny version av Beslut om registrering för kommunikation via EDI (TVEDI) med uppdaterade uppgifter till företaget.