IPO, Aktiv förädling
Här får du hjälp när du ska fylla i en ansökan om tillstånd till aktiv förädling, IPO, i Systemet för tullbeslut.
Så här fyller du i en ansökan
Läs under följande tre rubriker vilka uppgifter du ska fylla i under respektive flik:
- Uppgift om den sökande
- Allmänna uppgifter för ansökan
- Specifika uppgifter för ansökan
Uppgift om den sökande
Sökande – Identifiering av aktör
Här ska den sökandes Eori-nummer stå. Den sökande är det företag som tillståndet ska utfärdas för.
Uppgiften är förifylld eftersom du valde företag redan när du loggade in.
Sökande – Namn och adress
Här ska den sökandes namn och adress stå. Den sökande är det företag som tillståndet ska utfärdas för.
Uppgiften är redan ifylld och har hämtats från Eori-databasen.
Ombud
Om du agerar som ombud för den sökande: öppna fältet genom att trycka på Öppna och ange ditt Eori-nummer. Tryck sedan på Sök aktör baserat på Eori-nummer så fylls namn och adress i automatiskt.
Om du söker för ditt företag och inte använder dig av något ombud ska du inte öppna fältet.
Kontaktperson med ansvar för ansökan
Öppna fältet genom att trycka på Öppna.
Ange en kontaktperson för frågor kring ansökan. Lämna uppgift om namn, telefonnummer och e-postadress.
Allmänna uppgifter för ansökan
Typ av ansökan
Ny ansökan
Om din ansökan gäller en ny ansökan, välj alternativet Ny ansökan (1).
Förnyelse av tillstånd
Om din ansökan gäller en förnyelse av ett tillstånd, välj alternativet Ansökan om förnyelse av tillståndet (3).
Tänk på att handläggningstiden och den granskning Tullverket behöver göra är densamma som om du väljer alternativet Ny ansökan. Skillnaden mellan alternativen är att vid ansökan om förnyelse av tillståndet fylls vissa av fälten i med uppgifter från ett tillstånd du redan har eller har haft.
I fältet Tillståndsnummer anger du det tillståndsnummer du vill hämta uppgifter från (numret börjar på SEIPOSE009251…) och sedan trycker du på knappen Hämta uppgifter automatiskt. Då förifylls vissa uppgifter i din ansökan. Kom ihåg att kontrollera uppgifterna innan du skickar in ansökan så att de är aktuella.
Om Tullverket beviljar er tillstånd kommer ni att få ett nytt tillståndsnummer.
Samtycke till offentliggörande i förteckningen över tillståndshavare
Ange med ja eller nej om du samtycker till att uppgifter om det tillstånd du ansöker om lämnas ut i EU:s offentliga förteckning över tillståndshavare.
De uppgifter som i så fall lämnas ut är följande: Tillståndshavarens namn och adress, Typ av tillstånd, Giltighetstid (i förekommande fall), Beslutande medlemsstat, Behörigt tullkontor/Övervakningstullkontor.
Geografisk giltighet – unionen
Ange i vilket eller vilka länder tillståndet ska vara giltigt.
- Om du vill att tillståndet ska vara giltigt i (endast) Sverige – ange att tillståndet ska vara giltigt i en medlemsstat (kod 3). Då kommer Sverige automatiskt upp i fältet Land.
- Om du vill att tillståndet ska vara giltigt i flera länder i EU – ange att tillståndet ska vara giltigt i vissa medlemsstater (kod 2). I fältet Land behöver du uppge de länder där du vill att tillståndet ska vara giltigt (Sverige kommer upp automatiskt).
- Om du vill att tillståndet ska vara giltigt i hela EU – ange att tillståndet ska vara giltigt i alla medlemsstater (kod 1).
Tänk på att om tillståndet är giltigt i fler länder än Sverige behöver ni ställa en garanti som täcker importen i respektive land.
Startdatum för beslutet
Öppna fältet genom att trycka på Öppna.
Här finns två fält:
- Startdatum för beslutet
Hoppa över den här uppgiften. Använd fältet Information om begärt startdatum istället. - Information om begärt startdatum
Ange önskat start- och slutdatum för tillståndet.
Ytterligare uppgifter
Fältet är frivilligt att fylla i.
Ange eventuella uppgifter som du tror kan vara användbara för handläggningen av ansökan.
Det kan till exempel vara aktuellt om det företag som söker tillståndet är etablerat utanför EU. Om det utländska huvudbolaget har en svensk filial registrerad hos Bolagsverket (numret börjar på 516), anger du det numret här.
Om du har tänkt använda Export i förväg och även behöver ställa en garanti anger du här att du vill använda Export i förväg. Ange också det antal månader (max 6) inom vilken icke‑unionsvarorna ska deklareras för aktiv förädling.
Bilagor
För att bifoga en handling börjar du med att öppna fältet genom att trycka på Öppna.
Välj Lägg till (tryck på "+"-tecknet) och ladda upp den fil du vill bifoga.
Lämna information om vilken typ av handlingar du bifogar till ansökan och antal handlingar. Om handlingen innehåller en fortsättning på information som påbörjas i något fält på ansökan ska du hänvisa till det aktuella fältet.
Om du ska ladda upp flera bilagor väljer du Lägg till (tryck på "+"-tecknet) på nytt för att lägga till dem.
Kontrollera att du verkligen har bifogat alla handlingar som behövs innan du skickar in din ansökan.
Du behöver bifoga en rutin för aktiv förädling enligt nedan.
Rutin för aktiv förädling
Ett tillstånd till aktiv förädling bygger på att tillståndshavaren har väl dokumenterade arbetsrutiner för aktiv förädling i syfte att säkerställa en korrekt hantering av förfarandet. Rutinerna ska vara väl dokumenterade, kända inom organisationen och tillgängliga för alla användare, kontinuerligt uppdaterade och tydliga i fråga om hur ofta och vem som ansvarar för att uppföljning sker.
Rutiner för egenuppföljning ska finnas hos företaget.
Beskriv verksamheten genom att ange
- namn och kontaktuppgifter för den eller de personer som är ansvariga för hanteringen av aktiv förädling.
- från och till vilka länder utanför EU importen och exporten sker
- från och till vilka EU-länder importen och exporten sker.
Beskriv systemstöd genom att ange hur
- varor under aktiv förädling redovisas och särskiljs från andra varor, både fysiskt och bokföringsmässigt
- importvaran spåras till förädlingsprodukten
- ni kan se vad som är inne på aktiv förädling vid ett givet tillfälle (bifoga gärna skärmdumpar)
- ni övervakar att det värde och den kvantitet som tillståndet omfattar inte överskrids
- ni följer aktuella artiklar och säkerställer att de förädlade eller bearbetade produkterna återexporteras inom angivna tidsgränser.
Planerar ni att anlita ett tullombud (för att exempelvis lämna import- och exportdeklarationer) ska ni även svara på följande frågor:
- Kan ni i ert affärssystem eller motsvarande se vad som är inne på aktiv förädling vid ett givet tillfälle eller finns informationen bara hos ombudet?
- Finns det några uppgifter hos ombudet som inte är tillgängliga för er? I så fall vilka?
- Följer ni upp att de uppgifter som lämnas av ombudet är korrekta? Hur ser i så fall denna uppföljning ut?
Specifika uppgifter för ansökan
Plats där den huvudsakliga bokföringen för tulländamål förs eller är tillgänglig
Ange adressen till den plats där företagets huvudsakliga (samlade) bokföring för tullhändelser förvaras.
Bokföringen ska göra det möjligt för tullmyndigheten att övervaka och kontrollera all verksamhet som omfattas av tillståndet i fråga. Befintlig affärs- och skattebokföring eller annat befintligt bokföringsmaterial kan godtas som huvudsaklig (samlad) bokföring för tullhändelser.
Adressen får ersättas med UN/LOCODE-koden om den tydligt identifierar den berörda platsen.
Om den sökande är en godkänd ekonomisk aktör (AEO) behöver uppgiften inte lämnas.
Typ av huvudsaklig bokföring för tulländamål
Ange typen av huvudsaklig (samlad) bokföring för tullhändelser genom att lämna närmare uppgifter om det system som ska användas, inbegripet programvaran.
Tullrelaterad bokföring
Börja med att välja Lägg till (tryck på "+"-tecknet) och fyll sedan i uppgifterna nedan innan du går vidare med Ok.
Plats där bokföring förs
Ange adressen till den plats där den tullrelaterade bokföringen för tillståndet du ansöker om förvaras.
Adressen får ersättas med UN/LOCODE-koden om den tydligt identifierar den berörda platsen.
Typ av bokföring
Ange typen av tullrelaterad bokföring för tillståndet du ansöker om genom att lämna närmare uppgifter om det system som ska användas, inbegripet programvaran.
Bokföringen måste göra det möjligt för tullmyndigheterna att övervaka det berörda förfarandet (tillståndet), i synnerhet när det gäller att identifiera de varor som hänförts till förfarandet, deras tullstatus och befordran av dessa varor.
Närmare uppgifter om planerad verksamhet
Beskriv på ett övergripande sätt hur den planerade förädlingsprocessen ska gå till.
Hänförandetullkontor
Om tillståndet bara ska vara giltigt i Sverige anger du SE092714 – Stockholm-Arlanda-Tullverket.
Om tillståndet ska vara giltigt i fler länder än Sverige anger du även berörda tullkontor i respektive land.
Avslutningstullkontor
Om tillståndet bara ska vara giltigt i Sverige anger du SE092714 – Stockholm-Arlanda-Tullverket.
Om tillståndet ska vara giltigt i fler länder än Sverige anger du även berörda tullkontor i respektive land.
Garantitullkontor
Skriv SE009251 – Tullverket.
Tid för avslutande av särskilt förfarande (månader)
Ange hur lång tid det tar att bearbeta varorna. Perioden startar när varorna tas in för aktiv förädling och avslutas när den bearbetade produkten anmäls till en godkänd tullbehandling (till exempel återexport).
Automatisk förlängning av tidsperioden
Svara Nej eftersom detta inte hanteras i tillståndet. Om behov av förlängning av tiden för avslut skulle uppstå i ett ärende kan du kontakta Tullverket vid det tillfället. Tänk på att du behöver begära förlängningen innan tiden för avslut går ut.
Beskrivning av beräknad tid för avslutande av förfarandet
Skriv en motivering till den tid för avslutande av förfarandet som ni har angett.
Garanti
Öppna fältet genom att trycka på Öppna.
Svara (Ja eller Nej) om du har ställt en garanti för aktiv förädling.
För att kunna använda ett tillstånd till aktiv förädling krävs att du ställer en garanti. Om du inte redan har ställt en garanti för aktiv förädling behöver du göra det snarast.
Om du har svarat Ja ska du även ange följande uppgifter:
Garantins referensnummer (GRN)
Fältet är frivilligt att fylla i.
Ansöknings-/tillståndsnummer
Välj Lägg till Ansöknings-/tillståndsnummer och ange tillståndsnumret för ert tillstånd till samlad garanti (CGU). Om ansökan fortfarande handläggs, anger du istället ansökningsnumret för berört CGU.
Beskrivning av garantin
Fältet är frivilligt att fylla i.
Referensbelopp för hela ärendet
Öppna fältet genom att trycka på Öppna.
Ange referensbeloppet som avser aktiv förädling.
Ange också att valutan är SEK.
Överföring av rättigheter och skyldigheter
Svara (Ja/Nej) om du avser att överföra rättigheter och skyldigheter till en annan person.
Beskrivning av överföring av rättigheter och skyldigheter
Om du har svarat Ja ska du lämna uppgifter om den mottagande parten och de föreslagna formaliteterna för överföringen.
Varor som ska hänföras till förädling
Här behöver du lämna uppgifter om de importvaror du ska använda tillståndet för.
Välj Lägg till (tryck på "+"-tecknet) om du har ett mindre antal varor. Om du har många varor kan du välja Exportera (tredje ikonen) och Importera (andra ikonen) för att ladda upp uppgifterna i en Excel-mall (se beskrivning längre ned).
Lägg till – skriv in uppgifterna direkt i ansökan
Välj Lägg till (tryck på "+"-tecknet). Fyll sedan i uppgifterna enligt följande:
- Likvärdiga varor – svara (Ja/Nej) om varan är likvärdig. En likvärdig vara innebär att du i stället för den importerade varan kan använda en unionsvara vid tillverkningen av den förädlade varan.
- Särskilda bestämmelser – svara Nej, att du inte har varor som omfattas av särskilda bestämmelser. (Uppgiften avser tillstånd till slutanvändning.)
- Varukod – ange varukoden som tillståndet ska användas för med minst 4 siffror. Om du har likvärdiga varor ska varukoden anges med 8 siffror.
- Varubeskrivning – ange en varubeskrivning för importvarorna.
- Varornas kvantitet – öppna fältet genom att trycka på Öppna. Ange varornas mängd och enhet för tillståndets hela giltighetstid.
- Likvärdiga varor – uppgiften ska anges om du har svarat Ja på Likvärdiga varor. Annars hoppar du över den. Öppna fältet genom att trycka på Öppna. Ange sedan följande uppgifter:
- Varukod – ange varukod med 8 siffror för de likvärdiga varorna.
- Handelskvalitet och tekniska egenskaper för likvärdiga varor – ange varans handelsbeskrivning.
- Icke-unionsvaror omfattas av antidumpningstull, utjämningstull, skyddstull eller någon tilläggstull till följd av ett upphävande av medgivanden – svara (Ja/Nej) om de likvärdiga varorna omfattas av någon sådan tull.
- Kod för identifiering av varor – välj en kod för hur ni identifierar de likvärdiga varorna.
- Ekonomiska villkor – välj ett ekonomiskt villkor i rullisten.
- Beskrivning av ekonomiska villkor – ange ”Se kod för ekonomiska villkor”.
- Varornas värde – ange varornas värde samt valuta för tillståndets hela giltighetstid. Observera att första värdet måste anges i EUR. Börja med att skriva 0 EUR. Tryck sedan på Lägg till Varornas värde och ange det aktuella värdet i SEK.
- Avkastningsgrad – med avkastningsgrad avses den kvantitet eller den procentuella andel produkter som erhålls från en given kvantitet av importvaror. Skriv de slutprodukter som importvaran används till och avkastningsgraden för respektive slutprodukt, till exempel "2707 30 10 – 95%". Du kan ange en avkastningsgrad, eller en metod för att fastställa avkastningsgraden.
- Identifiering av varor – om du har svarat Nej vid Likvärdiga varor öppnar du fältet genom att trycka på Öppna. Välj en kod för hur ni identifierar varorna som ska anmälas till aktiv förädling och förklara identifieringen i fritextfältet. Identifierar ni varor på flera sätt förklarar du det här.
När du är klar går du vidare med Ok. Nu läggs varuuppgifterna till i tabellen över varor. Om du har flera varor väljer du Lägg till (tryck på "+"-tecknet) på nytt för att lägga till dem.
Ladda upp uppgifterna i en Excel-fil
Om du har många varukoder är det enklare att registrera uppgifterna i en särskild Excel-mall, som rymmer 5 000 rader.
Tryck först på Exportera för att ladda ner dokumentet, fyll i uppgifter om varorna enligt ovan och spara dokumentet på din dator.
- För likvärdiga varor ska du fylla i kolumnerna B, D, F, G, H, J, K, M, N, O, Q, S, U, W, X, Z, AA, AC, AD, AF, AG.
- För varor som inte är likvärdiga fyller du i kolumnerna B, D, F, G, H, J, K, U, W, X, Z, AA, AC, AD, AF, AG, AI, AK och AL.
Tryck därefter på Importera och ladda upp dokumentet från den plats där du har sparat det.
Förädlade produkter
Här behöver du lämna uppgifter om de bearbetade produkter du ska använda tillståndet för.
Välj Lägg till (tryck på "+"-tecknet) om du har ett mindre antal varor. Om du har många varor kan du välja Exportera (tredje ikonen) och Importera (andra ikonen) för att ladda upp uppgifterna i en Excel-mall (se beskrivning längre ned).
Lägg till – skriv in uppgifterna direkt i ansökan
Välj Lägg till (tryck på "+"-tecknet) och fyll sedan i följande uppgifter:
- Varukod – Ange varukod för de förädlade produkterna med minst 8 siffror.
- Varubeskrivning – Ange en varubeskrivning för de förädlade produkterna.
När du är klar går du vidare med Ok. Om du har flera varor väljer du Lägg till (tryck på "+"-tecknet) på nytt för att lägga till dem.
Ladda upp uppgifterna i en Excel-fil
Ett alternativ om du har flera förädlade varor kan vara att registrera uppgifterna i en särskild Excel-mall. Tryck först på Exportera för att ladda ner dokumentet, fyll i uppgifter om varorna och spara dokumentet på din dator. Tryck därefter på Importera och ladda upp dokumentet från den plats där du har sparat det.
Export i förväg (aktiv förädling EX/IM)
Svara (Ja/Nej) om du har tänkt använda export i förväg, och därmed exportera förädlade varor som har framställts av likvärdiga varor innan du importerar de varor de ersätter (icke-unionsvarorna).
Tid inom vilken icke-unionsvaror ska deklareras för aktiv förädling (månader)
Om du har svarat Ja vid Export i förväg: ange det antal månader (max 6) inom vilken icke-unionsvarorna ska deklareras för aktiv förädling.
Övergång till fri omsättning genom användning av avräkningsnota
Svara Nej eftersom detta inte tillämpas i Sverige.
Beräkning av importavgifter
Svara (Ja/Nej) om du önskar beräkna importtullbelopp enligt artikel 86.3 i tullkodexen.
- Om du svarar Ja tillämpas artikel 86.3. Det innebär att tullskulden beräknas på de varor som importeras för aktiv förädling och avsikten är att ni ska exportera varorna efter bearbetningen.
- Om du svarar Nej tillämpas artikel 85 i tullkodexen. Det innebär att tullskulden beräknas på förädlingsprodukten och avsikten är att ni ska importera varorna efter bearbetningen.
Första plats för förädling eller användning
Uppgiften ska bara fyllas i om den sökande är etablerad utanför EU. Annars hoppar du över den.
Om företaget är etablerad utanför EU öppnar du fältet genom att trycka på Öppna. Här ska du ange den första platsen där varorna ska förädlas:
- Identifieringsmetod – Välj alternativ Z - Fritext i rullisten.
- Land – Ange land för adressen där varorna först ska förädlas.
- Typ av platskod – Välj alternativ B - Godkänd plats
- Fritextbeskrivning – Öppna fältet genom att trycka på Öppna. Ange namn och adressuppgifter för platsen där varorna först ska förädlas.
När du är klar går du vidare med Ok.
Plats(er) för förädling eller användning
Här ska du ange namn och adress till den eller de platser där varorna ska förädlas.
Börja med att välja Lägg till (tryck på "+"-tecknet) och fyll sedan i följande uppgifter:
- Identifieringsmetod – Välj alternativ Z - Fritext i rullisten.
- Land – Ange land för adressen där varorna ska förädlas.
- Typ av platskod – Välj alternativ B - Godkänd plats
- Fritextbeskrivning – Öppna fältet genom att trycka på Öppna. Ange namn och adressuppgifter för platsen där varorna ska förädlas.
När du är klar går du vidare med Ok. Om du har flera platser väljer du Lägg till (tryck på "+"-tecknet) på nytt för att lägga till dem.
Ladda upp uppgifterna i en Excel-fil
Ett alternativ om du har flera platser kan vara att registrera uppgifterna i en särskild Excel-mall. Tryck först på Exportera (tredje ikonen) för att ladda ner dokumentet, fyll i uppgifter om platserna och spara dokumentet på din dator. Tryck därefter på Importera (andra ikonen) och ladda upp dokumentet från den plats där du har sparat det.
Spara utkast
Om du inte är färdig men vill spara det arbete du har gjort hittills klickar du på Spara. Ansökan sparas då som ett utkast, och du kan fortsätta arbeta med den vid ett senare tillfälle. Ansökan kan ligga sparad upp till 30 dagar.
Skicka in din ansökan
När du känner dig färdig med din ansökan, har fyllt i alla fält och bifogat alla handlingar trycker du på Skicka in. Din ansökan skickas då in och kommer att valideras. Uppe i högra hörnet får du en notis om att din ansökan har skickats in. Du får också upp bilden nedan där det står att du ska vänta en liten stund och sedan uppdatera sidan för att se ditt ansökningsnummer. För att uppdatera sidan trycker du på Uppdatera.
Om det inte finns någon Skicka in-knapp när du är färdig med din ansökan har du inte behörighet att skicka in ansökningar. Behörighetsadministratören på företaget måste i så fall lägga till Skicka in-behörighet på din profil i Tullverkets e‑tjänster.
Efter att du har uppdaterat sidan kan du se ansökningsnumret och vilken status ansökan har. När du ser ditt ansökningsnummer och ansökans status är Mottagen betyder det att vi har tagit emot din ansökan. Du ser hur detta ser ut i bilden här nedanför.
Sidan uppdaterades:
Vad är ändrat: Uppdaterat för att överensstämma med den nya versionen av systemet för tullbeslut.