Genväg till innehåll på aktuell sida
Startsida Tullverket
Tullverket

Processen vid centraliserad klarering – förenklad deklaration

Här kan du läsa om hur det går till när du använder dig av centraliserad klarering och lämnar en förenklad deklaration till Tullverket.

Den som har tillstånd till centraliserad klarering i Sverige skickar sina tulldeklarationer till Tullverket (övervakningstullkontoret, SCO) för varor som förs in i ett annat medlemsland (anmälningstullkontoret, PCO). Läs mer om hur du ansöker om tillstånd till centraliserad klarering på sidan Centraliserad klarering import (CCI).

Centraliserad klarering import (CCI)

En deklarant med tillstånd till centraliserad klarering kan även anlita ett tullombud för sina kontakter och kommunikation med Tullverket. Då agerar tullombudet för deklarantens räkning som direkt tullombud. Vid indirekt ombudskap är det tullombudet som ska ha tillståndet till centraliserad klarering.

Om deklaranten vill använda förenklad deklaration vid CCI krävs ett särskilt tillstånd till detta (SDE).

I beskrivningen nedan anges att Tullverket kommunicerar med deklaranten oavsett om kommunikationen sker direkt med deklaranten eller via deklarantens tullombud.

En beskrivning av de olika rollerna hittar du på sidan Begrepp och ansvar i den nya importprocessen.

Beskriving av processen

När du använder förenklad deklaration vid centraliserad klarering för import av varor från länder utanför EU ska en tulldeklaration alltid skickas in till Tullverket (SCO). Varorna förs då in till EU i ett annat medlemsland (PCO).

Deklaranten upprättar en förenklad deklaration och skickar den digitalt till Tullverket.

Tulldeklarationen ska innehålla ett LRN-nummer (Local Reference Number).

Tullverket tar emot tulldeklarationen och kontrollerar att uppgifterna är tekniskt korrekt inlämnade.

  • Om det finns felaktigheter stoppas tulldeklarationen och ett meddelande om att deklarationen inte kan tas emot skickas tillbaka till deklaranten. Deklaranten har då möjlighet att rätta utpekade fel och skicka in en ny tulldeklaration.
  • Om uppgifterna är rätt skickas ett meddelande om att deklarationen är tekniskt mottagen tillbaka till deklaranten.

I nästa steg kontrollerar systemet att uppgifterna stämmer med exempelvis tulltaxan och giltiga tillstånd.

  • Om det finns fel i dessa uppgifter, till exempel om det används en varukod som inte finns i tulltaxan, skickas ett meddelande till deklaranten om vilka fel som påträffats (mottagen med fel). Deklaranten har då möjlighet att åtgärda felen och skicka in en ny tulldeklaration.

Nu skapas ett ärende hos Tullverket.

Uppgifterna i tulldeklarationen skickas till PCO som också kontrollerar att uppgifterna är korrekt inlämnade.

Efter att PCO kontrollerat uppgifterna i deklarationen skickar PCO tillbaka ett svar till SCO.

Om inga fel framkommer i ovanstående kontroller hos SCO och PCO genereras ett MRN-nummer för tulldeklarationen. MRN-numret skickas till deklaranten i det positiva svaret. I detta svar skickas även status ingiven och godtagen ut.

Om tulldeklarationen är ingiven i förväg är det i detta steg som tulldeklarationen kopplas ihop med processen för förenklad deklaration.

a. SCO
Nu säkerställer Tullverket (SCO), att uppgifterna i tulldeklarationen är korrekta för att kunna fatta beslut i ärendet och skickar sedan uppgifterna i deklarationen till PCO.

b. PCO
PCO tar emot uppgifterna i tulldeklarationen och tar ställning till uppgifterna är korrekta och meddelar SCO.

Deklaranten tar emot de digitala meddelanden som Tullverket vid behov skickar för att begära in styrkande handlingar och för att informera om att en varuundersökning ska ske.

Styrkande handlingar ska skickas in via Tullverkets e-tjänst Uppladdning handling. Länk till e-tjänsten finns med i meddelandet som skickas ut, men det krävs att företaget du arbetar på har behörighet till e-tjänsterna.

När eventuella kontroller är genomförda får deklaranten information om kontrollresultatet.

Tullverket (SCO) beslutar i samråd med PCO om varorna kan frigöras eller inte.

  • Om varorna kan frigöras fattar Tullverket (SCO) ett beslut om frigörande som skickas till deklaranten och till PCO. En tidsfrist för att deklaranten att inkomma med en kompletterande deklaration startar.
  • Skulle Tullverket (SCO) överväga att inte frigöra varorna skickas ett meddelande om detta till deklaranten som då har 30 dagar på sig att yttra sig i frågan. Om inget inkommer som påverkar Tullverkets (SCO) ställningstagande tas beslut om att varorna inte får frigöras, och beslut om detta skickas till deklaranten och till PCO.

Beslutet om frigörandet tas emot av deklaranten och av PCO.