Processen vid centraliserad klarering – förenklad deklaration i förväg

När du använder förenklad deklaration i förväg vid centraliserad klarering för import av varor från länder utanför EU ska en tulldeklaration alltid skickas in till Tullverket (SCO). Varorna förs då in till EU i ett annat medlemsland (PCO). Deklaranten upprättar en förenklad deklaration skickar den digitalt till Tullverket. Tulldeklarationen ska innehålla ett LRN-nummer (Local Reference Number).

Tullverket tar emot tulldeklarationen och kontrollerar att uppgifterna är tekniskt korrekt inlämnade.

• Om det finns felaktigheter stoppas tulldeklarationen och ett meddelande om att deklarationen inte kan tas emot skickas tillbaka till deklaranten. Deklaranten har då möjlighet att rätta utpekade fel och skicka in en ny tulldeklaration.
• Om uppgifterna är rätt skickas ett meddelande om att deklarationen är tekniskt mottagen tillbaka till deklaranten.

I nästa steg kontrollerar systemet att uppgifterna stämmer med exempelvis tulltaxan och giltiga tillstånd.

• Om det finns fel i dessa uppgifter, till exempel om det används en varukod som inte finns i tulltaxan, skickas ett meddelande till deklaranten om vilka fel som påträffats (mottagen med fel). Deklaranten har då möjlighet att åtgärda felen och skicka in en ny tulldeklaration.

Nu skapas ett ärende hos Tullverket.

Uppgifterna i tulldeklarationen skickas till PCO som också kontrollerar att uppgifterna är korrekt inlämnade.

Efter att PCO kontrollerat uppgifterna i deklarationen skickar PCO tillbaka ett svar till SCO.

Ett meddelande om att deklarationen är ingiven skickas till deklaranten. Så länge deklarationen har denna status finns det möjlighet att komplettera med uppgifter genom att skicka in en rättning av ärendet. Om deklaranten rättar uppgifter i tulldeklarationen skapas inget nytt ärende utan istället en ny version av ärendet som ersätter den tidigare versionen.

• Meddelande att förenklad deklaration inte är ingiven

Om det inte inkommer någon anmälan om varors ankomst inom tidsfristen betraktas tulldeklarationen inte längre som ingiven. Ett digitalt meddelande om detta skickas till deklaranten och till PCO. Då vet deklaranten och PCO att ankomstanmälan inte har inkommit och att den förenklade deklarationen inte längre betraktas som ingiven.

När varorna ankommer ska det anmälas till Tullverket. Deklaranten gör det genom att skicka in ett digitalt meddelande till SCO.

Om anmälan inkommer inom tidsfristen kontrolleras uppgifterna och kopplas till tulldeklarationen. Ett meddelande om att anmälan har tagits emot skickas till deklaranten.

I de fall anmälan inte uppfyller de tekniska kraven tas den inte emot och deklaranten meddelas om detta och får information om vad som behöver åtgärdas. När felen har rättats kan anmälan skickas in på nytt.

Systemet gör vissa kontroller för att kvalitetssäkra uppgiftslämningen i anmälan.

I de fall en anmälan inte uppfyller kraven meddelas deklaranten om vilka fel som har påträffats. Uppgiftslämnaren har då möjlighet att åtgärda felen och skicka in en ny anmälan med rättade uppgifter.

Om anmälan uppfyller kraven genomförs aktiviteten Koppla ihop anmälan med befintlig tulldeklaration där ett meddelande om status ingiven skickas till deklaranten och tidsfristen för att inkomma med en anmälan stoppas.

Därefter görs en kontroll av SCO och av PCO i syfte att säkerställa att uppgifterna i tulldeklarationen är korrekta och att alla obligatoriska uppgifter är ifyllda. Om resultatet av kontrollen är att tulldeklarationen kan godtas hanteras ärendet vidare.

SCO godtar den förenklade deklarationen och ett MRN-nummer genereras.

Om tulldeklarationen inte kan godtas skickas ett meddelade till deklaranten och till PCO om att tulldeklarationen i förväg avvisats.

SCO meddelar deklarant att tulldeklaration i förväg godtagits. Meddelandet om godtagen tulldeklaration innehåller MRN-numret. Därefter går processen över till den process som finns för förenklad deklaration under steg 6, Hantera förenklad deklaration.