EDI – Ansök om registrering för kommunikation via EDI

Av Beslut om registrering för kommunikation via EDI framgår vilka tekniska uppgifter som gäller specifikt för ditt företag. Dessutom gäller följande villkor och skyldigheter:

• Registreringen gäller endast för den ekonomiska aktör som anges som innehavare av registreringen. Innehavaren ska fullgöra de skyldigheter som följer av registreringen.
• Företaget ska överföra elektroniska dokument till Tullverkets system enligt de tekniska specifikationerna som Tullverket publicerat. Tekniska specifikationer
• Företaget ska hålla sig informerad om förändringar i relevanta standarder för elektronisk kommunikation, koder och meddelanden.
• Företaget ansvarar alltid för att tekniska villkor och säkerhetsvillkor uppfylls.
• Om förutsättningarna ändras ska företaget meddela Tullverket och ansöka om ändring.
• Om tjänster i systemet hanteras av en tredjepartsleverantör är det ändå alltid innehavaren av EDI-registreringen som ansvarar även för dessa tjänster gentemot Tullverket.
• Företaget ska hämta de meddelanden som Tullverket skickar.
  
• Det är också viktigt att företaget sätter sig in i de villkor och bestämmelser som är gemensamma för samtliga tillståndstyper.

När Tullverket beviljar ditt företags ansökan om TVEDI skickas Beslut om registrering för kommunikation via EDI (TVEDI) med post. De tekniska förutsättningarna för företagets EDI-anslutning med Tullverket finns i en så kallad teknisk bilaga i beslutet. Företaget blir även tilldelat en LRN-serie (även kallat tull-id-serie) som ska användas för att generera ett unikt referensnummer för deklarationer i Tullverkets företagstest- och produktionsmiljön.

Tullverket skickar även två separata bekräftelser med lösenord som kallas Confirmation of registration for EDI-communication with Swedish Customs. Bekräftelserna innehåller lösenord och skickas med post till utsedd kontaktperson för EDI-frågor på ditt företag samt till ansvarig på kommunikationsplatsen. För att kunna kommunicera via EDI med Tullverket måste ni lägga in lösenorden från dessa bekräftelser i företagets tullsystem.

Testprocessen

Ditt företag kan inleda tester när ni har mottagit ovanstående bekräftelser med lösenord och har installerat företagets signeringscertifikat. Inom ramen för TVEDI får ditt företag tillgång till Tullverkets företagstestmiljö och kan testa alla EDI-meddelanden som Tullverket erbjuder. Ditt företag gör tester och slutprov för de meddelanden som ni avser använda. För vissa meddelanden kan ytterligare registrering i företagstestmiljön behövas. Slutproven ska granskas och godkännas av Tullverket innan ni får skicka meddelandena i produktionsmiljön.

Tullverkets företagstestmiljö

EDI för systemutvecklare

Inför produktionssättning

När slutproven är godkända får ditt företag Beslut om godkända tester. Det betyder att företaget har fått teknisk godkännande att skicka meddelandet i produktion. Men företaget kan behöva ytterligare tillstånd och registreringar från Tullverket för att kunna skicka eller ta emot aktuellt meddelande i produktion.

Godkända tester

Prenumerationstjänster i produktion

När alla förutsättningar finns på plats ska ni själva se till att de elektroniska dokument ni skickar använder testindikator på korrekt sätt för att styras till Tullverkets produktionsmiljö respektive företagstestmiljö utifrån företagets behov.

Efter produktionssättning

Här finns information om hur du kan fortsätta skicka testärenden, hur du fyller i deklarationer, hur du hanterar driftstopp och felanmälningar, samt hur du presumerar på driftinformation från Tullverket.

Efter produktionssättning – bra att veta

Ändra TVEDI

Om förutsättningarna för ditt företags EDI-registrering ändras t ex på grund av att ni byter system eller kommunikationsplats ska ni meddela Tullverket och ansöka om ändring.

Ändring av registrering för kommunikation via EDI

Om ditt företag inte längre har användning av EDI-anslutning till Tullverket kan ni återkalla registreringen.

Återkalla TVEDI