Tullverket

Processen vid centraliserad klarering – ändring av standardtulldeklaration, förenklad deklaration eller kompletterade deklaration efter det att varorna frigjorts

Här kan du läsa om hur det går till när du använder dig av centraliserad klarering och gör en ändring av standardtulldeklaration, förenklad deklaration eller kompletterade deklaration efter det att varorna frigjorts.

Den som har tillstånd till centraliserad klarering i Sverige skickar sina tulldeklarationer till Tullverket (övervakningstullkontoret, SCO) för varor som förs in i ett annat medlemsland (anmälningstullkontoret, PCO). Läs mer om hur du ansöker om tillstånd till centraliserad klarering på sidan Centraliserad klarering import (CCI).

En deklarant med tillstånd till centraliserad klarering kan även anlita ett tullombud för sina kontakter och kommunikation med Tullverket. Då agerar tullombudet för deklarantens räkning som direkt tullombud. Vid indirekt ombudskap är det tullombudet som ska ha tillståndet till centraliserad klarering.

I beskrivningen nedan anges att Tullverket kommunicerar med deklaranten oavsett om kommunikationen sker direkt med deklaranten eller via deklarantens tullombud.

En beskrivning av de olika rollerna hittar du på sidan Begrepp och ansvar i den nya importprocessen.

Beskriving av processen

Deklaranten upprättar en ansökan om ändring och skickar den digitalt till Tullverket. En ansökan om ändring har samma format som en tulldeklaration och innehåller samma antal uppgifter.

Den ska även innehålla samma LRN-nummer som den tulldeklaration som du vill ändra.

Tullverket (SCO) tar emot ansökan om ändring och kontrollerar att uppgifterna är tekniskt korrekt inlämnande. Om det finns felaktigheter stoppas ansökan och ett meddelande om att ansökan inte kan tas emot skickas tillbaka till deklaranten. Deklaranten har då möjlighet att rätta utpekade fel och skicka in ansökan om ändring på nytt.

Om uppgifterna är rätt skickas ett meddelande om att ansökan är mottagen tillbaka till deklaranten.

I nästa steg kontrollerar Tullverkets system att tulldeklarationen har rätt status för att ändras. Det görs även kontroller att uppgifterna stämmer med exempelvis tulltaxan och giltiga tillstånd.

Om det finns fel i dessa uppgifter, till exempel om det används en varukod som inte finns i tulltaxan, skickas ett meddelande till deklaranten med de fel som påträffats (mottagen med fel). Deklaranten har då möjlighet att åtgärda felen och skicka in ansökan om ändring på nytt. När ansökan om ändring är komplett kopplas den till den befintliga tulldeklarationen. Kopplingen görs genom LRN-numret.

Nu skapas ett ärende hos Tullverket.

Uppgifterna i ansökan om ändring skickas till PCO som också kontrollerar att uppgifterna är korrekt inlämnade.

Efter att PCO kontrollerat uppgifterna i ansökan om ändring skickar PCO tillbaka ett svar till SCO.

Om inga fel framkommer i ovanstående kontroller hos SCO och PCO skickas status ingiven till deklaranten.

a. SCO
Nu säkerställer Tullverket (SCO), att uppgifterna i ansökan är korrekta för att kunna fatta beslut i ärendet.

Deklaranten tar emot de digitala meddelanden som Tullverket vid behov skickar för att begära in styrkande handlingar.

Styrkande handlingar ska skickas in via Tullverkets e-tjänst Uppladdning handling. Länk till e-tjänsten finns med i meddelandet som skickas ut, men det krävs att företaget du arbetar på har behörighet till e-tjänsterna.

Slutligen fattar Tullverket (SCO) beslut om att tillåta eller avslå ansökan om ändring.

  • Om ändringen tillåts fastställs tull baserat på de ändrade uppgifterna i standardtulldeklarationen eller den kompletterande deklarationen.
  • Om Tullverket ser att ansökan om ändring kommer att behöva avslås skickas ett övervägande om detta till deklaranten och denne får då 30 dagar på sig att inkomma med ett yttrande.
  • Om ändringsansökan avslås, efter att deklaranten har haft möjlighet att yttra sig, kommer processen att avslutas utan att några ändringar görs. Ett avslagsbeslut skickas till deklaranten och till PCO.
  • Om ändringsansökan tillåts efter yttrande kommer ett beslut att skickas till deklaranten och till PCO.