Processen vid förenklad deklaration

När varor importeras från länder utanför EU ska en tulldeklaration alltid skickas in till Tullverket. Deklaranten i tulldeklarationen upprättar en förenklad deklaration och skickar den digitalt till Tullverket. Tulldeklarationen innehåller då ett LRN-nummer (Local Reference Number).

En deklarant kan även anlita ett ombud för sina kontakter och kommunikation med Tullverket. Då agerar ombudet för deklarantens räkning.

Tullverket tar emot tulldeklarationen och kontrollerar att uppgifterna är tekniskt korrekt inlämnade.

• Om det finns felaktigheter stoppas tulldeklarationen och ett meddelande om att deklarationen inte kan tas emot skickas tillbaks till deklaranten i tulldeklarationen.
  
• Om uppgifterna är rätt skickas ett meddelande om att deklarationen är tekniskt mottagen tillbaks till deklaranten i tulldeklarationen.

I nästa steg kontrollerar systemet att uppgifterna stämmer med exempelvis tulltaxan och giltiga tillstånd.

• Om det finns fel i dessa uppgifter, till exempel om det används en varukod som inte finns i tulltaxan, skickas ett meddelande till deklaranten i tulldeklarationen om vilka fel som påträffats (mottagen med fel). Deklaranten i tulldeklarationen har då möjlighet att åtgärda felen och skicka in tulldeklarationen på nytt.

Nu skapas ett ärende hos Tullverket.

Om kontrollen går bra genereras ett MRN-nummer (Master Reference Number) för tulldeklarationen. Numret skickas till deklaranten i tulldeklarationen i det positiva svaret. I detta svar skickas även status ingiven och godtagen ut.

Nu säkerställer Tullverket att uppgifterna i tulldeklarationen är korrekta för att kunna fatta beslut i ärendet.

I detta läge kan det bli aktuellt för deklaranten i tulldeklarationen att styrka de uppgifter som lämnats. Styrkande handlingar laddas upp och skickas in i Tullverkets e-tjänst. Skulle det bli aktuellt med en varuundersökning skickas ett meddelande om det till deklarant i tulldeklarationen.

Om tulldeklarationen är ingiven i förväg är det i detta steg som tulldeklaration kopplas ihop med processen för förenklad deklaration.

Deklaranten i tulldeklarationen tar emot de digitala meddelanden som Tullverket vid behov skickar för att begära in styrkande handlingar och för att informera om att en varuundersökning ska ske.

Styrkande handlingar ska skickas in via Tullverkets e-tjänst Uppladdning handling. Länk till e‑tjänsten finns med i meddelandet som skickas ut, men det krävs att företaget du arbetar på har behörighet till e-tjänsterna.

När eventuella kontroller är genomförda får deklaranten i tulldeklarationen information om kontrollresultatet.

Tullverket säkerställer att uppgifterna i tulldeklarationen är korrekta och beslutar om varorna kan frigöras eller inte.

• Om varorna kan frigöras skickar Tullverket ett beslut om frigörande till deklaranten i anmälan om varors ankomst.
  
• Skulle Tullverket överväga att inte frigöra varorna underrättas deklaranten i tulldeklarationen som då har 30 dagar på sig att yttra sig i frågan. Om inget yttrande inkommer som påverkar Tullverkets ställningstagande tas beslut om att varorna inte får frigöras, och beslut om detta skickas till deklaranten i tulldeklarationen.
  

Deklaranten i tulldeklarationen tar emot beslutet om frigörande av varorna.

I de fall varan frigörs, meddelas även lagerhavaren om det genom ett meddelande om utlämning eller bortförande.

Informationen kan fås genom att den skickas till de lagerhavare som prenumererar på tjänsten, alternativt finns medgivandet tillgängligt via Tullverkets e-tjänster.

Detta inträffar enbart i de fall anmälan om varors ankomst gjorts av en annan part än den som lämnade den förenklade deklarationen. I de fall varorna frigörs meddelas då även deklaranten i anmälan om varors ankomst om detta.

I förekommande fall tar den person som prenumererar på meddelande om frigjord förenklad deklaration emot ett meddelande om att varorna har frigjorts (IFFP).