Frågor och svar om deklaration före avgång vid export
Vi svarar på de vanligaste frågorna kring vad som gäller för deklaration före avgång vid export.
Vem har ansvar för att en deklaration före avgång lämnas?
När varor förs ut från EU kommer en deklaration före avgång i de flesta fall att inkluderas i exportdeklarationen eller i deklarationen om återexport och då ligger ansvaret hos deklaranten (exportören). Ett tullombud kan anlitas för att lämna en deklaration före avgång till Tullverket. En fullmakt ska finnas.
I de fall det inte krävs någon exportdeklaration är transportören ansvarig för att skicka in en deklaration före avgång i form av en summarisk utförseldeklaration. Även i detta fall kan ett tullombud anlitas. En fullmakt ska finnas.
Vad händer om en deklaration före avgång inte lämnas?
Transporten stoppas i väntan på att en deklaration före avgång lämnas in och att riskanalys genomförs.
Vilka länder ingår i säkerhetszonen?
Samtliga EU-länder samt Norge och Schweiz inklusive Liechtenstein ingår i EU:s säkerhetszon.
Det innebär att du kan utelämna säkerhets- och skyddsuppgifter i exportdeklarationen i de fall du exporterar till Norge, Schweiz eller Liechtenstein. Det innebär också att du inte heller behöver lämna summarisk utförseldeklaration vid handel med dessa länder. Du behöver heller inte lämna en deklaration före avgång vid handel med Andorra och Nordirland vilket regleras genom separata avtal.
Vad händer om förhållandena ändras efter det att en deklaration före avgång lämnats i exportdeklarationen, men innan varorna lämnat EU?
En deklaration före avgång kan lämnas som en del av exportdeklarationen. I normalfallet är en deklaration före avgång därför ingen separat aktivitet eller ett separat dokument - den ingår i exportdeklarationen. Om varorna i en exportdeklaration har frigjorts av exporttullkontoret och förhållandena ändras därefter, men innan varorna lämnar EU, får fraktföraren anmäla avvikelserna till utförseltullkontoret när varorna ska föras ut ur EU:s tullområde.
Vilka uppgifter ska lämnas i en deklaration före avgång som lämnas genom en summarisk utförseldeklaration?
Information om detta hittar du på sidan Deklarationshandledning för summarisk utförseldeklaration.
Vad händer om varorna lastas om innan dessa lämnar EU? Exempel på en sådan uppgift är containernummer.
När varorna anmäls till utförsel till det utförseltullkontor där varorna ska lämna EU, ska uppgift om containernummer lämnas.
Vad gäller för flyttsaker?
En deklaration före avgång ska lämnas för flyttsaker precis som för alla andra varor. Du behöver inte lämna deklaration före avgång om du som privatperson själv transporterar dina flyttsaker.
Vid vilka tillfällen behöver jag som privatperson inte lämna deklaration före avgång?
Som privatperson behöver du inte lämna en deklaration före avgång på de varor som du medför i ditt personliga bagage.
Vi är verksamma och lagrar våra varor i Jönköping. Vi skickar ofta vårt gods på export från Jönköping och ner genom EU med bil. Vilken tidsfrist gäller för en deklaration före avgång när uppgifterna lämnas i en exportdeklaration?
Vad gäller tidsfristen måste ni uppfylla reglerna både för export och deklaration före avgång. Reglerna för export säger att exportdeklarationen måste göras innan varorna lämnar er lagringsplats och går iväg på export. Reglerna för deklaration före avgång säger i detta fall att tidsfristen för deklaration före avgång är 1 timme innan varorna ska lämna EU, när varorna lämnar EU med bil. I och med att ni troligtvis har mer än 1 timmes bilfärd till utförseltullkontoret i annat EU-land uppfyller ni tidsfristen för deklaration före avgång per automatik när ni skickar in er exportdeklaration innan varorna går iväg på export. Därmed behöver ni i detta fall inte tänka på tidsfristerna för deklaration före avgång, utan det räcker att ni skickar in er exportdeklaration med säkerhets- och skyddsuppgifter och inväntar att varorna har blivit frigjorda till export av Tullverket innan transporten av varorna får påbörjas.
När vi har exportgods som går med feederbåt från Göteborgs hamn till Rotterdam, där lastas varorna om till annan båt som lämnar EU, vad är det för tidsfrist då?
Ni måste uppfylla reglerna för export och deklaration före avgång vad gäller tidsfristen.
Reglerna för export säger att exportdeklarationen måste göras innan varorna lämnar er lagringsplats och går iväg på export. Reglerna för deklaration före avgång säger att tidsfristen beror på hur dina varor är lastade:
- I container: 24 timmar innan varorna lastas på det fartyg (i Göteborgs hamn i detta fall) med vilket varorna ska lämna EU:s tullområde
- I bulk eller parti: 2 timmar innan fartyget lämnar den sista hamnen (Göteborgs hamn i detta fall) i EU:s tullområde.
Om fartyget tillhör en RSS-linje (reguljär fartygslinje) så kvarstår varornas status som unionsvaror till Rotterdam. Tidsfristen räknas i sådant fall från Rotterdam. Vid befordran med en RSS-linje tar det troligtvis mer än 24 timmar från det att varorna går iväg på export till dess att varorna lastas på det fartyg i Rotterdam som sedan lämnar EU. I sådant fall uppfyller ni tidsfristerna för deklaration före avgång och det räcker att ni skickar in exportdeklarationen och inväntar att varorna har blivit frigjorda till export av Tullverket innan transporten av varorna får påbörjas.