Framtida tullhantering
Nytt faktureringssystem
Ett nytt system för att fakturera tull, skatt och avgifter införs den 6 april 2025. Det ersätter dagens system och innebär förändringar för dig som tar emot tullräkningar från Tullverket.
Tullverket kommer den 6 april 2025 att byta till ett nytt system för att fakturera tull, skatt och avgifter. För dig som tar emot tullräkningar från Tullverket innebär det en del förändringar. Framför allt behöver du som tar emot tullräkningar i XML-format ställa om till tullräkning i Peppol-format.
Titta på ett inspelat webbseminarium om Tullverkets nya faktureringssystem.
Datum för utskick av tullräkningar vid driftsättningen
- Den 31 mars får du den sista tullräkningen i det gamla systemet.
- Från och med den 6 april får du tullräkningar i det nya systemet.
Peppol – ett nytt format för tullräkning via EDI
Tullverket inför Peppol som nytt format för tullräkning via EDI från och med den 6 april 2025. Peppol är ett internationellt nätverk och ett standardiserat sätt att utbyta digitala affärsdokument. Peppol ersätter dagens tullräkning i XML-format.
Du kan läsa mer om Peppol hos Myndigheten för digital förvaltning.
Du som vill bli ny EDI-användare gör så här:
- Skaffa Peppol-ID (om du inte redan har det)
Du behöver anlita en Peppol-operatör för att skaffa ett Peppol-ID. Tullverket kommer att skicka tullräkningar via Peppolnätverket enligt standarden Peppol BIS Billing 3. - Anmäl ditt Peppol-ID till Tullverket
Mejla till tullverket@tullverket.se, skriv ”Anmälan om Peppol-tullräkning” i ämnesraden.
Vi behöver följande uppgifter:- företagets namn
- Eori-nummer
- Peppol-ID
- kontaktperson på företaget (mejladress).
Du kommer att få ditt första utskick via Peppol tidigast den 6 april 2025. Vi mejlar en bekräftelse när vi har registrerat ditt Peppol-ID.
Från juni kommer du själv att kunna ange ditt Peppol-ID i våra e-tjänster för företag under Företagsuppgifter.
Ställ om från XML-format till Peppol-format och anmäl uppgifter till Tullverket
Du som idag tar emot tullräkning i XML-format behöver ställa om till Peppol-format. Du ska ha fått ett mejl under vecka 5 om hur du ska anmäla Peppol-ID i förväg till Tullverket. Om du inte längre vill använda dig av tullräkning via EDI kan du i stället hämta din digitala tullräkning som pdf-fil via vår e-tjänst Tullräkning. För att det ska fungera behöver du anmäla hur du vill bli aviserad om att det finns en ny tullräkning att hämta.
- Du som har anmält Peppol-ID:
Du fortsätter att få tullräkning i XML-format tills det nya faktureringssystemet är på plats. Det första utskicket via Peppol sker tidigast den 6 april 2025. Vi mejlar en bekräftelse när vi har registrerat ditt Peppol-ID. - Du som har anmält att du hämtar tullräkning i e-tjänsten Tullräkningar:
Du kommer att få aviseringar så snart vi har registrerat dina uppgifter. Vi mejlar en bekräftelse när det är klart.
Om du inte redan har svarat på mejlet är det viktigt att du snarast kontaktar oss. Vi behöver dina uppgifter senast den 25 mars. I annat fall kommer du att få papperstullräkningar från och med april.
Frågor och svar om tullräkning i Peppol-format
Hur lång tid tar det att få tullräkning i Peppol-format?
Före den 6 april 2025 sker inga ändringar dvs. tullräkningen distribueras som idag. Från den 6 april skickas tullräkning via Peppolnätverket från och med det första tillfället som en tullräkning skapas. Detta förutsätter att du har anmält Peppol-ID till Tullverket och det har registrerats hos oss. Vi mejlar en bekräftelse när vi har registrerat ditt Peppol-ID.
Kommer det att vara möjligt att få en pdf-fil tillsammans med Peppol-filen?
Nej, däremot kommer det från och med den 6 april att vara möjligt att se och hämta tullräkning ar som pdf-filer via vår e-tjänst Tullräkning.
För att det ska fungera behöver
- ditt företag ansöka om tillgång till Tullverkets e-tjänster och anmäla en behörighetsadministratör (nya användare av e-tjänster)
- företagets behörighetsadministratör tilldela vilka som ska ha tillgång till e-tjänsten Tullräkning.
Läs mer om att ansöka om tillgång till Tullverkets e-tjänster
Om en tullräkning omfattar väldigt många deklarationer kan det medföra problem med uppladdning. Det kan komma begränsningar i hur stora filer som kan hämtas.
Kommer jag att kunna hämta tullräkning som pdf-fil för våra gamla xml-tullräkningar via e-tjänst?
Nej, de tullräkningar som tidigare har skickats i XML-format kommer inte att omfattas av e-tjänsten.
Specifikation och exempelfiler för Peppol
Här hittar du tullverkets specifikation för tullräkning i Peppol-format och exempel på tullräkningar. Observera att det kan komma uppdateringar, och därför är det viktigt att du håller koll på att du har den senaste versionen.
Tullverkets specifikation för tullräkning i Peppol-format, version 0.3.4
Pdf, 46.6 kB. (publicerad 2025‑03‑10)
Exempel på tullräkning i Peppol-format (Peppol BIS Billing 3 Invoice), version 0.3.4
Xml, 6.7 kB. (publicerad 2025‑03‑10)
Exempel på kredittullräkning i Peppol-format (Peppol BIS Billing 3 Credit note), version 0.3.4 Xml, 5.8 kB. (publicerad 2025‑03‑10)
Exempel på tullräkning för autogiro i Peppol-format (Peppol BIS Billing 3 Invoice), version 0.3.4 Xml, 6.1 kB. (publicerad 2025‑03-10)
Tullräkning via e-tjänst fortsätter som tidigare
Tullräkningar som du hämtar som pdf-filer fortsätter att fungera på samma sätt som tidigare (e-tjänsten Tullräkning). Däremot förändras tullräkningens omfattning och innehåll.
Om du idag tar emot tullräkning på papper eller får tullräkning via en digital brevlåda för myndighetspost, till exempel Kivra, fortsätter det som innan.
En tullräkning för varje sätt att deklarera import
Det kommer att bli separata tullräkningar för de olika sätten att deklarera import till skillnad mot idag då alla deklarationssätt samlas på samma tullräkning.
- Tullräkning efter standardtulldeklaration
- Tullräkning efter förenklad- och kompletterande deklaration
- Tullräkning efter ändring av importdeklaration
- Varje ändring genererar en tullräkning. Om ändringen gäller en kreditering tas den upp på en Tullräkning Kredit.
Tullräkningens utställningsdag
Att det blir separata tullräkningar för de olika sätten att deklarera import, påverkar även när tullräkningen ställs ut.
Tänk på att tullräkningens utställningsdatum avgör i vilken period du ska redovisa momsen till Skatteverket.
Standardtulldeklaration
För varor som frigörs via standardtulldeklarationer måndag–söndag (vecka 0) ställs tullräkningen ut redan följande måndag (vecka 1). Det innebär att tullräkningen ställs ut två veckor tidigare än i dag.
Förstora bildenKlicka på bilden för att se den i större format.
Förenklad deklaration
Om du har tillstånd till förenklad deklaration för att frigöra varor ställs tullräkningen i stället ut på fredagen efter inlämningsfristen av den kompletterande deklarationen.
Förstora bildenKlicka på bilden för att se den i större format.
Ändringar
När en deklaration har ändrats ställs tullräkningen ut dagen efter ändringen.
Betala tullräkning – inga förändringar
Betalning av tullräkning sker på samma sätt som tidigare. Det innebär i snitt cirka 30 dagars kredittid räknat från importtillfället. Betalningen sker via autogiro eller bankgiro.
När tullräkningen är betald frisläpps referensbeloppet från garantin. Det är viktigt att säkra att alltid ha en tillräcklig ställd garanti, annars stoppas varorna vid importen. Använd gärna e-tjänsten Garantier för att hålla koll på referensbeloppet.
Tullräkningens innehåll förändras
På tullräkningen framgår det belopp som ska betalas. Här nedanför kan du se hur en tullräkning i pdf-format kan komma att se ut. Observera att detta bara är en prototyp som kan komma att ändras.
Exempel på tullräkning – standardtulldeklaration (utkast)
Förändringar i e-tjänster
Från och med juni kommer du själv att kunna ange ditt Peppol-ID i våra e-tjänster för företag, i e-tjänsten Företagsuppgifter.
I e-tjänsten Tullräkning kommer det att finnas fler sökfunktioner, du kommer att kunna söka både på MRN- och LRN-nummer.
Sidan uppdaterades:
Vad är ändrat: Texten under Frågor och svar har uppdaterats.