Framtida tullhantering
Nytt faktureringssystem
Ett nytt system för att fakturera tull, skatt och avgifter införs den 1 mars 2025. Det ersätter dagens system och innebär förändringar för dig som tar emot tullräkningar från Tullverket.
Tullverket kommer den 1 mars 2025 att byta till ett nytt system för att fakturera tull, skatt och avgifter. För dig som tar emot tullräkningar från Tullverket innebär det en del förändringar. Framför allt behöver du som tar emot tullräkningar i XML-format ställa om till tullräkning i Peppol-format.
Titta på ett inspelat webbseminarium om Tullverkets nya faktureringssystem.
Peppol – ett nytt format för tullräkning via EDI
Tullverket inför Peppol som nytt format för tullräkning via EDI från och med den 1 mars 2025. Peppol är ett internationellt nätverk och ett standardiserat sätt att utbyta digitala affärsdokument. Peppol ersätter dagens tullräkning i XML-format.
Du kan läsa mer om Peppol hos Myndigheten för digital förvaltning.
Du som vill bli ny EDI-användare gör så här:
- Skaffa Peppol-ID (om du inte redan har det)
Du behöver anlita en Peppol-operatör för att skaffa ett Peppol-ID. Tullverket kommer att skicka tullräkningar via Peppolnätverket enligt standarden Peppol BIS Billing 3. - Anmäl ditt Peppol-ID till Tullverket
Mejla till tullverket@tullverket.se, skriv ”Anmälan om Peppol-tullräkning” i ämnesraden.
Vi behöver följande uppgifter:- företagets namn
- Eori-nummer
- Peppol-ID
- kontaktperson på företaget (mejladress).
Från juni kommer du själv att kunna ange ditt Peppol-ID i våra e-tjänster för företag under Företagsuppgifter.
Ställ om från XML-format till Peppol-format och anmäl uppgifter till Tullverket
Du som idag tar emot tullräkning i XML-format behöver ställa om till Peppol-format. Du ska under vecka 5 ha fått ett mejl om hur du ska anmäla Peppol-ID i förväg till Tullverket. Om du inte längre vill använda dig av tullräkning via EDI kan du i stället hämta din digitala tullräkning som pdf-fil via vår e-tjänst Tullräkning. För att det ska fungera behöver du anmäla hur du vill bli aviserad om att det finns en ny tullräkning att hä§mta.
Om du inte redan har svarat på mejlet är det viktigt att du snarast kontaktar oss. Vi behöver dina uppgifter senast den 25 februari. I annat fall kommer du att få papperstullräkningar från och med mars.
Frågor och svar om tullräkning i Peppol-format
Hur lång tid tar det att få tullräkning i Peppol-format?
Före 1 mars 2025 sker inga ändringar dvs. tullräkningen distribueras som idag. Efter den 1 mars skickas tullräkning via Peppolnätverket från och med det första tillfället som en tullräkning skapas. Detta förutsätter att Peppol-ID har lagts in i vår e-tjänst, vilket du kan göra tidigast den 3 mars.
Jag har redan tullräkning i XML-format, när kommer jag att få tullräkning i Peppol-format?
Före 1 mars sker inga ändringar dvs. tullräkningen distribueras som idag. Du kommer under vecka 5 att få ett mejl om hur du ska anmäla Peppol-ID till Tullverket. Första utskicket via Peppol sker tidigast den 3 mars 2025.
Kommer det att vara möjligt att få en pdf-fil tillsammans med Peppol-filen?
Nej, däremot kommer det fr.o.m. den 3 mars att vara möjligt att se och hämta tullräkning som pdf-fil via vår e-tjänst Tullräkning. För att det ska fungera behöver du ange hur du vill bli aviserad om att det finns en ny Tullräkning att hämta. Det i gör du i e-tjänsten Företagsuppgifter.
Kommer jag att kunna hämta tullräkning som pdf-fil via e-tjänst?
Ja, men om en tullräkning omfattar väldigt många deklarationer kan det medföra problem med uppladdning. Det kan komma begränsningar i hur stora filer som kan hämtas.
Kommer jag att kunna hämta tullräkning som pdf-fil för våra gamla xml-tullräkningar via e-tjänst?
Nej, de tullräkningar som tidigare skickats i XML-format kommer inte att omfattas av e-tjänsten.
Specifikation och exempelfiler för Peppol
Här hittar du tullverkets specifikation för tullräkning i Peppol-format och exempel på tullräkningar. Observera att det kan komma uppdateringar, och därför är det viktigt att du håller koll på att du har den senaste versionen.
Tullverkets specifikation för tullräkning i Peppol-format, version 0.3.2
Pdf, 43 kB. (publicerad 2025-02-14)
Exempel på tullräkning i Peppol-format (Peppol BIS Billing 3 Invoice)
Xml, 8.8 kB. (publicerad 2025-02-05)
Exempel på kredittullräkning i Peppol-format (Peppol BIS Billing 3 Credit note) Xml, 7.7 kB. (publicerad 2025-02-05)
Tullräkning via e-tjänst fortsätter som tidigare
Tullräkningar som du hämtar som pdf-filer fortsätter att fungera på samma sätt som tidigare (e-tjänsten Tullräkning). Däremot förändras tullräkningens omfattning och innehåll.
Om du idag tar emot tullräkning på papper eller får tullräkning via en digital brevlåda för myndighetspost, till exempel Kivra, fortsätter det som innan.
En tullräkningen för varje sätt att deklarera import
Det kommer att bli separata tullräkningar för de olika sätten att deklarera import, vilket påverkar när tullräkningen ställs ut, till exempel:
- För varor som frigörs via standardtulldeklarationer måndag–söndag (vecka 0) ställs tullräkningen ut redan följande måndag (vecka 1). Det innebär att tullräkningen ställs ut två veckor tidigare än i dag.
- Om du har tillstånd till förenklad deklaration för att frigöra varor ställs tullräkningen i stället ut på fredagen efter inlämningsfristen av den kompletterande deklarationen.
- Krediteringar tas upp på separata tullräkningar.
När tullräkningen är betald frisläpps referensbeloppet från garantin. Det är viktigt att säkra att alltid ha en tillräcklig ställd garanti, annars stoppas varorna vid importen. Använd gärna e-tjänsten Garantier för att hålla koll på referensbeloppet.
Tänk på att tullräkningens utställningsdatum avgör i vilken period du ska redovisa momsen till Skatteverket.
Tullräkningens innehåll förändras
På tullräkningen framgår det belopp som ska betalas. Här nedanför kan du se hur en tullräkning i pdf-format kan komma att se ut. Observera att detta bara är en prototyp som kan komma att ändras.
Exempel på tullräkning – standardtulldeklaration (utkast)
Förändringar i e-tjänster
Från och med juni kommer du själv att kunna ange ditt Peppol-ID i våra e-tjänster för företag, i e-tjänsten Företagsuppgifter.
I e-tjänsten Tullräkning kommer det att finnas fler sökfunktioner, du kommer att kunna söka både på MRN- och LRN-nummer.
Sidan uppdaterades:
Vad är ändrat: Länk till webbseminarium är tillagt.