Nytt i avtalet med Japan - ursprungsförsäkran för längre tid

I det nya frihandelsavtalet mellan EU och Japan finns det en möjlighet att upprätta ursprungsförsäkringar som är giltiga en längre tid – upp till 12 månader.

Om du har kontinuerlig handel med Japan och importerar eller exporterar identiska varor vid flera tillfällen finns det en möjlighet för exportören att upprätta en ursprungsförsäkran som är giltig en längre tid. Det innebär att en ursprungsförsäkran endast behöver upprättas på ett kommersiellt dokument som gäller den första sändningen. Sedan kan alla andra sändningar av samma vara inom giltighetsperioden omfattas av denna enda ursprungsförsäkran. En ursprungsförsäkran kan gälla som längst i 12 månader.

Identiska varor

Förutsättningen för att kunna upprätta en ursprungsförsäkran för längre tid är att de varor som exporteras under tidsperioden är identiska. Det betyder att de ska

• ha fått sin status som ursprungsvaror under samma förhållanden
• överensstämma med varubeskrivningen på det kommersiella dokument som ursprungsförsäkran har upprättats på.

Det är därför viktigt att varubeskrivningen på det kommersiella dokumentet är tillräckligt detaljerad för att det ska gå att identifiera alla varor som kommer att importeras med stöd av den ursprungsförsäkran.

Spara de kommersiella dokumenten

Importören ska spara både det kommersiella dokument som innehåller ursprungsförsäkran och alla kommersiella dokument för varor som importeras med stöd av den ursprungliga ursprungsförsäkran.

Yrka på förmånsbehandling

Vid import till i EU använder importören koden U111 i fält 44, Bilagda handlingar både vid den första sändningen och för alla sändningar under tidsperioden.

Dessutom ska importören hänvisa till den ursprungliga ursprungsförsäkran i fält 44, Särskilda upplysningar (fritext).

Tre datum i ursprungsförsäkran

Oavsett om ursprungsförsäkran upprättas för längre tid eller för varje sändning är det samma text som ska användas. Den enda skillnaden är att exportören fyller i uppgiften om period som finns högst upp i ursprungsförsäkran:

(Period: Från den . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . till den. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (1))

En ursprungsförsäkran för längre tid ska därför innehålla tre datum:

1. datumet då den är upprättad
2. datumet då den börjar gälla
3. datumet då den slutar gälla, vilket inte får vara mer än 12 månader efter det datum då den börjar gälla.

Datumet då ursprungsförsäkran är upprättad får inte vara efter datumet då den börjar gälla.

Se hur texten i ursprungsförsäkran ska se ut.

Läs mer om ursprungsförsäkringar för längre tid i EU-kommissionens vägledning (på engelska).