”Så söker du tillstånd till samlad garanti”.
I denna film tar vi oss ann följande:-
Vad är samlad garanti och varför krävs det vid vissa tillstånd?
Hur räknar man ut referensbeloppet för den samlade garantin?
Hur ansöker man om samlad garanti?
Hur kontrollerar man saldo på de-
-samlade garantier som man har medgivna?
Slutligen ska vi skicka med ett tips.
Vad innebär tillståndet samlad garanti?
För att förstå tillståndet samlad garanti-
-måste vi börja med att förstå begreppet.
Samlad garanti kan definieras:-
-ett tillstånd som täcker tull och eventuellt andra avgifter.
Samlad garanti är alltså ett sätt för Tullverket-
-att förvissa sig om att tullavgifterna blir betalda.
Tullverkets Kundtjänst får många frågor från kunder-
-rörande hur de ska gå tillväga för att söka ett visst tillstånd.
Ett exempel på tillstånd är tillstånd till betalningsanstånd,-
-det vill säga att kunna betala tullavgifterna i efterhand på faktura.
Vad många inte är medvetna om är att det krävs-
-ett tillstånd till samlad garanti i grunden,-
-för att kunna söka andra tillstånd.
Dessutom måste man ha behörighet till Tullverkets e-tjänster för företag.
Detta innebär alltså att vissa steg måste tas-
-innan själva ansökan påbörjas.
Det första steget i tillståndsansökan är alltså-
-att ansöka om tillgång till Tullverkets e-tjänster.
Man ansöker om e-tjänster genom att-
-fylla i ett webbformulär via länken i bild.
Webbformuläret ska sedan skrivas ut,-
-undertecknas av behörig firmatecknare och-
-skickas in per post till Tullverket.
Det tar cirka 2 veckor att få tillgång till Tullverkets e-tjänster för företag.
Då har vi pratat om det första steget i ansökningsprocessen-
-av ett tillstånd, det vill säga tillgång till e-tjänster för företag.
Steg nummer 2 är då att ansöka om samlad garanti,-
-för att sedan kunna ansöka om ett tillstånd-
-som kräver samlad garanti i botten.
Men, hur vet man då om det tillstånd som man avser söka-
-kräver att det finns ett tillstånd till samlad garanti i botten?
Du kan kontrollera detta genom att läsa-
-på det aktuella tillståndets hjälptexter-
-som man använder när man ansöker om tillståndet.
Om det står i hjälptexterna till tillståndet att du-
-ska ange ett referensnummer till ett tillstånd till samlad garanti,-
-då vet du att du måste ansöka om samlad garanti-
-innan du ansöker om det aktuella tillståndet.
Såhär hittar du till tillståndet hjälptexter.
Gå in Tullverket.se och öppna företagsfliken.
Här väljer vi ”Tillstånd och registreringar”.
Från sidan ”Tillstånd och registreringar” scrollar vi ner-
-på sidan och väljer bannern ”Systemet för tullbeslut ”.
Vi går alltså via sidan Systemet för tullbeslut.
Systemet för tullbeslut är ett EU:s gemensamt-
-tillståndssystem där man hanterar sina tillstånd.
Här kan du logga in i systemet men du kan-
-även gå vidare till det som kallas ”Användarstöd”.
Användarstödet innehåller hjälptexter till din tillståndsansökan-
-och det aktuella tillståndets användarstöd kan man med fördel-
-ha vid sidan samtidigt som man fyller i sin tillståndsansökan.
Hjälptexterna innehåller bland annat konkret information-
-om vilka koder du ska välja i vissa fält i ansökan.
Men det är även på det aktuella tillståndets hjälptexter-
-som du kan kontrollera om du behöver tillstånd till samlad garanti.
För att hitta hjälptexterna till tillstånd klickar vi på-
-”Läs om hur du ansöker om tillstånd och hitta hjälptexter till din ansökan”.
I den högra listen, här markerat i rött, ser vi Tullverkets tillstånd.
Notera att alla tillstånd inte visas i denna bild, listan fortsätter nedåt.
Här klickar du på det tillstånd som du ska ansöka om.
Vi ska fortsätta med vårt exempel där vi ska ansöka om-
-att få betala tullavgifterna via en räkning.
Detta tillstånd heter Betalningsanstånd och har tillståndskod DPO.
Vi scrollar oss ner till rubriken ”Garanti”-
-och här ser du att man kan svara ”Ja” eller ”Nej”.
Det beror på att ett företag kan beviljas undantag att ställa -
-en samlad garanti och fyller således i ”nej” i tillståndsansökan.
Företag med AEO-tillstånd för tullförenklingar anses oftast-
-kunna uppfylla villkoren för undantag att ställa en samlad garanti.
Men i normalfallet ska ”Ja” kryssas i tillståndsansökan.
Vidare ser vi även rubriken ”Garanti – garantins referensnummer”.
Här ska man ange tillståndsnumret-
-för företagets tillstånd till samlad garanti.
Sammanfattningsvis ser vi alltså via hjälptexten-
-till tillståndsansökan av tillstånd till betalningsanstånd-
-att vi i detta fall behöver ett tillstånd till samlad garanti på plats.
Vi tittar på ett exempel till,-
-hur ser det ut för tillstånd till aktiv förädling?
Aktiv förädling innebär att du inte behöver betala tullavgiften-
-för en vara som du importerar tillfälligt till EU-
-för att bearbeta eller reparera,-
-under förutsättning att varan efter bearbetningen-
-eller reparationen ska lämna EU.
Här är vi då alltså inne på hjälptexterna vid ansökan av tillståndet.
Här ser vi samma information som vid tillståndsansökan-
-av betalningsanstånd, det vill säga att-
-man ska ange garantins referensnummer.
Men vi ser även att man behöver uppge referensbeloppet-
-för den summa av tullavgifter som beräknas tas in för aktiv förädling.
Så, på detta vis tar du reda på om det tillstånd som-
-du vill söka kräver att ett tillstånd-
-till samlad garanti ligger i botten.
Ok, då säg då att du inser att du behöver söka-
-samlad garanti som ska ligga till grund för ett annat tillstånd.
Vilka uppgifter ska anges i tillståndsansökan till samlad garanti?
Givetvis har även samlad garanti hjälptext till tillståndsansökan.
Som du ser på rubrikerna i bild är det mycket fokus-
-kring bokföringen vad gäller ansökan om samlad garanti.
Men vi ska titta närmare på rubriken-
-”Referensbelopp per tullförfaranden” och-
-klickar på ”plusset” för att läsa mer.
Här ser vi att man i tillståndsansökan måste ange-
-vilket tullförfarande som den samlade garantin ska omfatta.
Det gör man med en förfarandekod.
Alltså, vilket tillstånd är det du ska använda den samlade garantin till?
Notera att man bara kan ansöka-
-om ett förfarande per ansökan.
Om vi då ska använda våra tidigare exempel så innebär det-
-att du ställer en samlad garanti för att kunna få en tullräkning,-
-det var det tillståndet som kallades betalningsanstånd.
Sen måste du söka ytterligare ett tillstånd till-
-samlad garanti för tillståndet till aktiv förädling.
Det i sin tur betyder att du kommer ha två-
-tillståndsnummer till två olika samlade garantier.
Lite längre ner i detta fält ser vi under rubrik-
-”Tullbelopp och andra avgifter” att man behöver ange-
-det högsta beloppet av tullar och andra avgifter som har förekommit-
-på en sändning under den senaste 12-månadersperioden.
Ansöker du om ett tullförfarande som innebär att varor-
-står under tullövervakning, det vill säga att varan-
-befinner sig i EU utan att tullavgifterna betalas, så ska även-
-en genomsnittlig tid mellan hänförandet till tullförfarandet-
-och avslutandet av tullförfarandet anges.
Det kan till exempel gälla varor som tas in-
-under aktiv förädling eller varor som ligger på tullager.
Denna uppgift ska inte fyllas i om du-
-ansöker om att få tillstånd till betalningsanstånd.
I bild ser ni rubriken ”Referensbelopp för berört tullförfarande”.
Det ska vi titta närmare på nu.
Del två: hur räknar man ut sitt referensbelopp?
Ja, om vi fortsatt läser på hjälptexterna för ansökan-
-till tillstånd till samlad garanti så hittar vi en länk till en sida-
-som heter ”Beräkna referensbelopp för samlad garanti”.
Vi klickar på den länken.
Man kommer då till denna sida.
Kort sagt kan sägas att referensbeloppet ska vara-
-det högsta belopp som tullen, och eventuellt andra avgifter,-
-kan komma att uppgå till.
Vi ska med några exempel förklara-
-hur man kan räkna på sitt referensbelopp.
Referensbeloppet beräknas på två olika sätt-
-beroende på om garantin ska täcka befintliga skulder-
-eller om garantin ska täcka skulder som kan uppkomma.
Vad gäller befintliga skulder så använder man den-
-beräkningsmetoden vid till exempel tillstånd till betalningsanstånd.
Så om du vill ha en tullräkning så ska du alltså-
-beräkna referensbeloppet på befintliga skulder.
Gäller det istället tullförfaranden där varan är-
-under tullkontroll, men att förfarandet kan avslutas-
-mot att varan importeras och att det då uppstår en tullskuld?
Ja, då ska referensbeloppet beräknas-
-på skulder som kan uppkomma.
Vi ser här att denna typ av uträkning av referensbelopp-
-berör tullförfaranden som tullager,-
-aktiv förädling och tillfällig lagring.
Om vi börjar med att se på hur referensbeloppet för befintliga skulder-
-ska räknas ut så ska vi ta ett exempel med ett-
-påhittat företag som heter Sömnads AB.
Sömnads AB importerar symaskiner från USA.
De vill få sina tullavgifter på räkning och ska-
-därför ansöka om tillstånd till betalningsanstånd.
Nu ska de alltså räkna ut referensbeloppet.
De vet sedan tidigare att de importerar symaskiner-
-till ett tullvärde av 7,4 miljoner kronor per år.
Tullvärdet avser alltså fakturavärdet inklusive-
-frakt och försäkring fram till EU:s gräns.
Viktigt alltså att inte bara se till varuvärdet utan även-
-till frakten och försäkringen, alltså på samma sätt-
-som man räknar ut tullavgifterna vid import.
De har sedan tidigare klassificerat varan-
-och vet att tullsatsen vid import är 5,7%.
Den beräknade årliga tullskulden uppgår därför till 421 800 SEK.
Dock ska referensbeloppet beräknas på en 6 veckorsperiod.
Detta innebär att man får dela årsbeloppet-
-med 8 eftersom 52 veckor delat på 6 är 8 .
Referensbeloppet blir då 52 725 SEK.
Om varan är belagd med övriga avgifter-
-förutom tull, säg till exempel antidumpning?
Ska den typen av avgift räknas in i referensbeloppet?
Antidumpningstull räknas som tullavgift-
-och ska ingå i referensbeloppet.
För växtskyddsavgift och liknande avgifter avgör-
-företagets kreditvärdighet om de ska ingå eller inte.
Tullverket använder kreditvärderingsföretag för att ta reda på det.
Kommer man då fram till att företaget har en låg kreditvärdighet-
-så ska avgifterna ingå baserat på olika tidsperioder-
-och beroende på graden av kreditvärdighet.
Efter en tid bestämmer sig Sömnads AB för att de även-
-ska börja reparera och serva symaskiner som-
-kommer från kunder utanför EU.
De behöver ansöka om ett tillstånd till aktiv förädling.
Sömnads AB behöver först fundera på hur lång tid-
-de kommer behöva för att reparera och serva symaskinerna.
Detta innebär i praktiken hur lång tid-
-som symaskinerna ska befinna sig under tullkontroll.
Sömnads AB säger att de behöver i snitt 3 månader-
-på sig från det att symaskinen kommit in i EU tills det-
-att den skickas ut till kunden utanför EU igen.
Under denna 3 månaders period beräknar de att de tar in-
-symaskiner för reparation till ett varuvärde på 1,2 miljoner.
Tullsatsen på symaskiner vet vi redan: 5,7%.
Referensbeloppet landar då på 68 400 SEK.
I normalfallet behöver man inte lägga på moms-
-på referensbeloppet, undantaget är vid transitering-
-där moms alltid ska ingå i referensbeloppet.
Så i detta fall behöver Sömnads AB-
-inte räkna in momsen på 25%.
Tullverket godtar följande former av garantier.
Borgensmannens åtagande.
Borgensmannen är oftast en bank.
Insättning på Tullverkets bankkonto.
Eller pantsättning av spärrat konto.
Själva ansökan om tillståndet samlad garanti-
-görs i Systemet för tullbeslut.
Som tidigare nämnt så behöver du ha tillgång till-
-Tullverkets e-tjänster för företag för att-
-kunna komma in i Systemet för tullbeslut.
Det är samma login till båda portalerna.
Tänk på att om du inte har rätt behörighet till-
-Systemet för tullbeslut så kommer du inte kunna fylla i ansökan.
Det finns tre behörighetsnivåer.
Den lägsta behörigheten är ”Läsa”.
Med den behörigheten kan du se all information-
-som gäller företagets tillståndsansökningar och tillstånd.
Men, du kan däremot varken fylla i-
-eller skicka in uppgifter till Tullverket.
För att kunna fyll i en tillståndsansökan måste du-
-minst ha behörigheten ”Hantera ärenden”.
Med den behörigheten kan du skapa och hantera utkast-
-till tillståndsansökningar och begäran-
-om att återkalla eller ändra tillstånd.
Du kan också ta del av meddelanden från Tullverket.
Du kan däremot inte skicka in några uppgifter.
För att kunna skicka in en tillståndsansökan-
-behöver du ha behörigheten ”Skicka in”.
Med den behörigheten kan du göra allt som ingår-
-i de övriga rollerna och dessutom skicka in ansökningar,-
-återkallelser och ändringar samt-
-svara på meddelanden från Tullverket.
På sidan för ”Systemet för tullbeslut” kan du logga in-
-i systemet där du gör själva ansökan av tillståndet.
På Tullverket.se finns mer info-
-om hur du gör för att logga in i systemet.
Läs gärna även sidan ”Ansök om tillstånd i Systemet för tullbeslut”-
-innan du går in i systemet, här finns bland annat info-
-om hur man loggar in i Systemet för tullbeslut.
Då tar vi och loggar in.
Här fyller man då i med hjälp av sidan-
-”Logga in i systemet för tullbeslut”.
Här loggar man in med vald metod och det är alltså -
-samma inloggningsuppgifter som till E-tjänster för företag.
Vi ska börja med att säga att alla klipp från-
-Systemet för tullbeslut kommer från en testmiljö, vilket innebär-
-att alla tillståndsnummer, organisationsnummer och så vidare är påhittade.
Väl inne i systemet väljer du fliken-
-”Ansökningar” och underrubriken ”Ny ansökan”.
Vi kommer då till denna sida och här ska vi välja tillståndstyp.
”CGU” är tillståndsnamnet för samlad garanti.
Nu ska alltså tillståndsansökan fyllas i-
-och vi rekommenderar att ni använder hjälptexten-
-till ansökan om tillstånd till samlad garanti.
Såhär ser ju den sidan ut, vi har tittat på den tidigare i filmen.
Vi ska visa er några kanske extra viktiga fält-
-i tillståndsansökan och vi börjar med tullförfarande.
Under rubrik ”Förfarande” kan vi välja förfarande i rullisten.
Återigen, glöm inte att använda hjälptexten till ansökan-
-om tillstånd till samlad garanti som finns på Tullverket.se.
Där står hur varje fält ska fyllas i.
Här får vi information som säger att gäller garantin-
-för tillstånd till betalningsanstånd-
-så ska man välja kod 40 i rullisten.
Hjälptexterna säger att ansöknings-
-och tillståndsnummer inte ska fyllas i.
Vad gäller tullbelopp så ska vi här fylla i det högsta-
-beloppet av tullar och andra avgifter som har förekommit på-
-en sändning under den senaste tolvmånadersperioden.
Detta nämnde vi i början av filmen.
Vi ser rubriken ”Genomsnittlig period mellan hänförande av varor-
-till ett förfarande och avslutande av förfarandet”.
Detta är en uppgift som ska fyllas i för alla tullförfaranden-
-förutom övergång till fri omsättning, det vill säga-
-när du ansöker om tillstånd till betalningsanstånd,-
-så i detta exempel klickar vi inte på knappen ”Öppna” här.
Nästa viktiga uppgift i tillståndsansökan som vi ska titta på-
-är ”Referensbelopp för berört tullförfarande”.
Här ska du fylla i det referensbelopp som du räknat fram.
Notera att denna summan är preliminär.
Det innebär att beloppet kan komma att ändras-
-när Tullverket handlägger ansökan.
Vi klickar på knappen ”Öppna” till höger i bild.
Notera rubriken ”Referensbelopp – uppkommen tullskuld”,-
-vilket dyker upp som default när-
-förfarandekod 40 har valts i ansökan.
Här ska ju nämligen referensbeloppet-
-baserat på befintliga skulder anges.
Fältet öppnar då upp sig och vi ser att-
-referensbeloppets värde ska anges samt en beskrivning-
-över hur du kommit fram till summan och vad som ingår-
-i summan, till exempel varuvärde, tull eller moms.
Du som tillståndshavare ska se till att företagets-
-sammanlagda tullskuld inte överstiger referensbeloppet.
Om tullskulden skulle överstiga referensbeloppet-
-måste företaget omgående begära en ändring-
-av tillståndet för att höja sitt referensbelopp.
Om vi jämför med förfarandet aktiv förädling,-
-ni ser att vi har överst i bild bytt förfarandekod till 51,-
-så dyker rubriken ”Referensbelopp –
- -tullskuld som kan uppkomma” upp istället.
När ansökan är komplett väljer du ”Skicka in”.
Om alla obligatoriska fält i ansökan är ifyllda-
-kommer det att dyka upp en grön ruta uppe i högra hörnet-
-av skärmen där det står något i stil med ”det gick bra””.
Inte bara ansökan utan även kommunikationen-
-mellan företaget och Tullverket gällande tillståndet-
-sker i Systemet för tullbeslut.
När Tullverket fastställt den samlade garantin-
-kommer ett meddelande med en begäran om att-
-skicka in bevis på garantin skickas via systemet.
Samtliga meddelanden ser ni via fliken-
-”Mottagna meddelanden” eller på systemets startsida.
Punkten fyra: kontroll av medgivna samlade garantier.
Notera att dessa klipp kommer från en testmiljö-
-och alla exempel och uppgifter är påhittade.
Du kan kontrollera ditt företags garantier samt-
-aktuellt referensbelopp i ”Garantier” i E-tjänster för företag,-
-med undantag av samlad säkerhet vid transitering.
Här ser vi att alla tullförfaranden som omfattar-
-en garanti finns som sin egen ingång.
Och när det gäller tillstånd till betalningsanstånd,-
-alltså att få tullräkning, så är det alltså fältet-
-”Övergång till fri omsättning” som vi ska klicka på.
Vi ser garantibeloppet: 700 000 kr.
Vi ser intecknat belopp, vilket innebär-
-summan av obetald tullavgifter.
2124500063 är ett exempel på-
-en tullräkning som ställt ut på 71kr.
”Ej fakturerat belopp” betyder tulldeklarationer-
-som inte gått ut på tullräkning än.
Ni kan klicka på pilarna bredvid posterna-
-under belopp för att se underlaget.
Det är viktigt att du ser till att ditt företag har-
-tillräckligt högt referensbelopp för er ställda garanti.
Tillståndshavaren är skyldig att se till att referensbeloppet-
-är korrekt och att det inte överskrids.
Överskrids referensbeloppet kommer-
-importdeklarationer kommer att stoppas.
Om du bedömer att utrymmet inte är tillräckligt-
-måste företaget snarast lämna-
-in en ansökan om ändring.
Så vad gör man om garantibeloppet överskrids?
På kort sikt finns det några åtgärder-
-att ta till för att frigöra varorna.
Exempelvis kan man kontakta ett tullombud som-
-tar på sig betalningsansvaret för deklarationen-
-eller betala tullskulden kontant.
Mer info finns på sidan ”Om garantin inte räcker”.
Den långsiktiga lösningen är dock-
-att öka referensbeloppet i sin samlade garanti.
Vi ska nu runda av med ett tips.
Glöm inte att lägga in en registrering-
-av e-postadress i Systemet för tullbeslut.
Detta för att få en notis när det finns ett-
-meddelande från Tullverket att läsa i Systemet för tullbeslut.
Tullverket kan vilja kommunicera med er-
-gällande ert tillstånd och den kommunikationen-
-sker i Systemet för tullbeslut.
Det inte räcker med att ni tidigare lagt in en-
-adress på tullverket.se utan den måste-
-även registreras i Systemet för tullbeslut.
Ett tips kan vara att välja en e-postadress som inte-
-går till en specifik person utan till en mejlbrevlåda-
-för att undvika problem om personen i fråga-
-är frånvarande av någon anledning.
I Systemet för tullbeslut, under rubrik ”Inställningar” anger ni en e-post.
Du har nu sett filmen-
-”Så söker du tillstånd till samlad garanti”.