”Avräkningsnota – ett krav vid aktiv förädling och slutanvändning”.
I denna film ska vi prata om följande:-
Varför behöver vi lämna in en avräkningsnota?
I vilka sammanhang kan det krävas en avräkningsnota?
Hur fyller man i en avräkningsnota?
Slutligen ska vi skicka med er några tips som kan-
-vara bra att ha i åtanke gällande avräkningsnota.
Varför kräver tillstånden aktiv förädling och slutanvändning-
-att en avräkningsnota ska lämnas in?
Avräkningsnota används för att redovisa vad-
-som hänt med alla varor du anmält till förfarandet.
Men varför vill Tullverket veta vad som hänt med varorna?
Jo, som ni vet ska avräkningsnota ska lämnas in-
-vid tullförfarandena aktiv förädling och slutanvändning.
Båda dessa förfaranden grundar sig i att varan tas in-
-i EU utan att tull och andra avgifter betalas.
Av den anledningen står varan under tullkontroll.
Att en vara står under tullkontroll-
-betyder att du inte får göra vad du vill med varan.
Konkret kan det innebära att varan måste befinna sig-
-på en speciell plats eller bara genomgå-
-en viss typ av behandling eller reparation.
Vad gäller aktiv förädling tas en vara in i EU för att bearbetas eller repareras.
Efter reparationen eller bearbetningen skickas varan ut ur EU igen.
Man får dock avsluta aktiv förädling på andra sätt,-
-till exempel genom att importera varan.
Då ska naturligtvis eventuella tullavgifter betalas.
Fram tills varan lämnat EU eller att den importerats står den under tullkontroll.
Avräkningsnotan fyller alltså här syftet att redovisa-
-att varan har lämnat EU alternativt att den till exempel har importerats.
Vad gäller slutanvändning så innebär det att vissa varor-
-får importeras tullfritt eller med nedsatt tull,-
-under förutsättning att varan går till ett visst användningsområde.
Systemet i sig grundar sig delvis på att det är brist inom EU på vissa varor-
-och att man då gjort dessa varor tullfria vid import,-
-för att förhindra att vissa näringar och industrier-
-står still på grund av brist på komponenter.
Men slutanvändning är även viktigt för branscherna flyg och båt,-
-då vissa varor riktade specifikt mot dessa medges slutanvändning.
Fram till dess att varan kommit till sin slutanvändning står den under tullkontroll.
Avräkningsnotan används således för att redovisa-
-att varan har kommit till sin slutanvändning-
-alternativt till exempel importerats.
Nu har vi rett ut varför en avräkningsnota ska lämnas in-
-vid tullförfarandena aktiv förädling och slutanvändning.
Men när ska avräkningsnotan lämnas in?
Om vi ser till processen av tullförfarandet aktiv förädling,-
-så ser vi att den kan delas in i tre moment: inför, under och avslut.
Innan förfarandet påbörjas måste det finnas ett tillstånd-
-och sedan ska varan tulldeklareras med förfarandekod 5100.
Vid momentet ”under” sker själva hanteringen,-
-det vill säga att varan repareras eller bearbetas.
För att förfarandet ska kunna avslutas måste en tulldeklaration lämnas in-
-och som tidigare nämnt så måste inte varan återexporteras-
-utan kan till exempel importeras eller läggas upp på tullager.
Därav ”XX” 51.
I det sista momentet ”avslut” ska även en avräkningsnota lämnas in,-
-det är den som ni ser i den blå bollen.
Avräkningsnotan är alltså det sista momentet i förfarandets process.
Vad gäller slutanvändning så delas även den processen-
-upp i tre delar: inför, under och avslut.
Precis som vid aktiv förädling så påbörjas förfarandet-
-med att ett tillstånd söks och medges, vilket även refereras till-
-i deklarationen tillsammans med bland annat förfarandekod 4400.
Därefter sker hanteringen på så vis att vara kommer till sin slutanvändning.
Det kan till exempel innebära att en propeller monteras på ett fartyg,-
-att en fisk filéas eller att en cykeldel sätts in i en cykel.
Vi ser även att det finns alternativ till att varan kommer till sin slutanvändning,-
-till exempel att varan importeras eller förstörs.
Oavsett så ska en avräkningsnota lämnas in i det sista steget.
Avräkningsnotan ska lämnas in senast 30 dagar-
-efter bearbetningstidens sista dag eller sista dagen-
-för att varan ska ha kommit till slutanvändning.
Med bearbetningstid menas tidsperioden från det att varan-
-anmäls till förfarandet aktiv förädling fram till dess att den-
-måste gå på återexport, eller anmälas till ett annat förfarande.
Hur många dagar bearbetningstiden är står i tillståndet,-
-men det kan till exempel vara 3 månader.
För slutanvändning motsvarar det tiden det tar-
-för varan att komma till sin slutanvändning.
Även detta står i tillståndet.
Notera att kan gå fortare att bearbeta eller reparera varan,-
-eller att den kommer fortare till sin slutanvändning,-
-än tidsfristen i tillståndet.
Detta symboliseras i den gröna punkten.
Egentligen spelar det ingen roll, de 30 dagarna-
-som gäller för inlämning av avräkningsnota startar först-
-när tidsfristen gått ut enligt tillståndet.
Och det är det som vi ser i den första röda punkten.
Vem har bestämt att tidsfristerna ska vara just dessa?
Det enkla svaret: den EU-gemensamma tullagstiftningen-
-och specifikt artikel 175 i Kompletteringsförordningen.
Punkten tre: att fylla i avräkningsnotan. Hur gör man?
Avräkningsnotan ligger som en e-tjänst på Tullverket.se-
-och vi ska börja med att se hur man hittar till denna e-tjänst.
Vi går in på Tullverket.se och öppnar företagsfliken.
Här väljer vi ”E-tjänster för företag”.
Då kommer vi till denna sida.
Som tredje rubrik i listan över e-tjänster finner vi ”Avräkningsnota”.
Klickar vi på plusset faller mer information ut-
-och det är även här en länk till avräkningsnotan finns.
Genom att klicka på den blå rutan kommer vi in i e-tjänsten.
Man kommer givetvis även hit genom att använda-
-sökfunktionen och söka på ”avräkningsnota”.
Notera att man alltså inte behöver logga in, utan att e-tjänsten ligger öppen.
Vi kommer först till denna informationssida.
Vi klickar på ”Nästa”.
Då har vi kommit in i formuläret som börjar med-
-att tillståndshavarens uppgifter ska fyllas i.
I det högra hörnet ser vi rubriken ”Om tillståndsnummer” och ett frågetecken.
Detta är hjälptexter och de är också klickbara.
Om vi klickar på ”Om tillståndsnummer” så kommer-
-information upp om hur ett tillståndsnummer ser ut.
Antingen så har man ett tillståndsnummer som finns på-
-företagets tillstånd till aktiv förädling eller slutanvändning.
Detta kallas för normaltillstånd och ett exempel-
-på det ser vi: ”SEIPO009251” och så vidare.
Alternativt har man sökt ett tillstånd i deklarationen,-
-när man anmälde varan till aktiv förädling eller slutanvändning.
I de fallen blir importdeklarationens tull-id tillståndsnummer.
Motsvarande exempel ser vi i bild ”TFT123456”.
Ifyllt kan formuläret se ut såhär,-
-detta är ju naturligtvis påhittade uppgifter.
Under rubrik ”Kontaktperson” ska anges kontaktuppgifter-
-till den som Tullverket kan kontakta om de har frågor-
-gällande informationen i avräkningsnotan.
Det är ju så att ett tullombud får och kan lämna in-
-avräkningsnotan å tillståndshavarens vägnar,-
-om det finns en fullmakt mellan parterna.
Fundera därför på om det är ombudet eller tillståndshavaren-
-som ska anges här, utifrån perspektivet att denne ska kunna-
-svara på frågor från Tullverket gällande informationen i avräkningsnotan.
Tänk även här på att telefonnumret ska fyllas i utan första nollan.
Om alla fält är ifyllda nu så ska vi kunna komma vidare!
Men oj då, vi har visst glömt att fylla i ett snabel-a i e-postadressen.
Då får vi ett felmeddelande om det ”Vänligen fyll i e-post”.
Här får man sedan välja om avräkningsnotan som-
-man ska skicka in gäller aktiv förädling eller slutanvändning.
Vi börjar med att kika på avräkningsnotan för aktiv förädling och klickar på den.
Vi kommer att återkomma till avräkningsnotan för slutanvändning-
-och vad som skiljer den från aktiv förädling.
Här kan man välja att antingen ladda upp en egen fil-
-eller att fortsätta i e-tjänsten och fylla i formuläret.
Är det så att ni vill ladda upp en egen fil med avräkningsnota-
-så måste denna vara utformad enligt Bilaga 71-06 Kompletteringsförordningen.
Man kan även läsa mer om kraven på innehåll-
-på varje förfarandes sida på Tullverket.se.
Det finns även information inne i e-tjänsten.
Men vi vill i detta fall fylla i formuläret och låter således-
-default-läget ”Nej, jag vill fylla i formulär” vara fortsatt ikryssat.
Detta ser likadant ut vid slutanvändning.
Vi börjar med att fylla i tull-id eller LRN, local reference number.
LRN är motsvarigheten till det som tidigare benämndes tull-id-
-och används som begrepp istället för tull-id-
-när man deklarerar enligt nya lagstiftningen.
Ett tull-id eller LRN innehåller 10 tecken,-
-bestående av 1 till 3 bokstäver och 7 till 9 siffror.
Är det så att du använt dig av ett ombud vid importen-
-men själv ska göra avräkningsnotan så kan du behöva-
-kontakta ombudet för att få ditt tull-id eller LRN.
Gällande ”importdatum” anger du det datum då-
-varorna frigjordes för importen för aktiv förädling.
Gällande ”Datum för avslutande av förfarande” anger du-
-datum för när förfarandet aktiv förädling senast ska avslutas,-
-denna information hittar du i tillståndet.
I vårt exempel har vi en bearbetningstid på 3 månader.
Vi går vidare till nästa rubrik ”Import”.
Här ska vi då fylla i vad som togs in under aktiv förädling.
I detta exempel gäller det 10 stycken dammsugare som ska repareras.
Ange här antingen vikt eller antal,-
-man behöver inte ange båda.
Lägg märke till tullbeloppet på, i detta fall, 550 kr.
Då kommer vi till informationen om avslut.
I detta exempel visar vi hur det kan se ut om man har två olika avslut.
Ni ser inringat i rött, förfarandekoden 4051 vilket innebär-
-att 5 av dammsugarna har importerats, den 5 september.
Där har vi inget exportfakturanummer att referera till,-
-så den rutan lämnas tom.
Sen har vi avslut nummer två och där ser ni i den nedre-
-röda ringen att man avslutat mot 3151,-
-vilket innebär återexport efter aktiv förädling.
Notera att ”Belopp att avräkna” innebär tullbeloppet.
Avslutet ska totalt stämma med tullbeloppet som ni fyllde i för importen.
Här blir det ju som sagt två avslut men summan 275 kr gånger två-
-blir ju tillsammans 550 kr, vilket ni kanske kommer ihåg-
-från det vi fyllde i under rubrik ”Import”.
Om vi då kikar lite närmare på det andra avslutet,-
-där 5 dammsugare gick på återexport så ser vi här att vi-
-ska referera till fakturanummer som hänvisas till vid exporten,-
-om det finns en sådan.
Notera att om avslut sker genom transitering eller förstöring,-
-så finns ingen förfarandekod för detta.
Men då kan du skriva "transitering" eller "förstöring”-
-i rutan ”Dokument som styrker avslut”.
Vad gäller bifogande av styrkande dokument så ska här-
-minst laddas upp den faktura som hänvisades till vid importen.
Är det så att man ansökt om tillstånd i deklarationen-
-så ska man även ladda upp depositionskvittot här.
Depositionskvittot ska vara undertecknat av behörig-
-firmatecknare eller av ombudet om denna har fullmakt-
-och ska få depositionen återbetald till sig.
Detta scannar du sedan in och bifogar.
Vi klickar på ”Nästa”.
Då kommer man till en sida där man kan kontrollera informationen.
Det går även att här att ladda ner informationen som Pdf.
Avräkningsnotan som pdf ser ut såhär.
Avräkningsnotorna för aktiv förädling och slutanvändning-
-ser i stort sett likadana ut, men vi ska visa på några skillnader.
För att lämna in en avräkningsnota för slutanvändning-
-så väljer man alltså ”Slutanvändning” i denna vyn.
Några skillnader här från avräkningsnotan för aktiv förädling.
Vi behöver inte ange förfarandekod, men däremot en förmånskod.
Förmånskoden hittar vi i tulltaxan på den aktuella varukoden.
Har man ett tull-id med flera varuposter som gäller slutanvändning-
-så kan man klicka på ”Lägg till tull-id” och fylla i-
-samma tull-id men nytt varupostnummer.
Vad gäller tullsats så kan det ju vara så att varor som-
-tas in under förfarandet slutanvändning är tullbefriade.
Då fyller man inte i något i rutan ”Tullsats” och således heller inte i ”Tullbelopp”.
Men i andra fall är varan tullnedsatt och då ska ju-
-den aktuella tullsatsen anges i motsvarande fält.
Gällande dokument som styrker avslut så ska man här hänvisa-
-till dokument som styrker att varan har kommit till sin slutanvändning,-
-vilket i detta fall, som gäller del till cykel, är det ett monteringskvitto.
Men det kan även vara ett produktionsnummer, batch-nummer-
-eller ett bevis på att varan förstörts, om så är fallet.
A och O här är spårbarhet.
Detta innebär att dokumentet som styrker avslut ska kunna bevisa-
-att varan kom till sin slutanvändning och hur den gjorde det.
Vad gäller bifogade dokument så används denna-
-i första hand för depositionskvitto om du sökt tillstånd i deklarationen.
Övriga dokument som styrker avslut kommer att granskas-
-vid en eventuell revision och ska inte bifogas.
I nästa steg granskar man uppgifterna och kan även ladda ner som Pdf.
Sedan skickar man in avräkningsnotan, precis som vid aktiv förädling.
Punkten 4: tips.
Ett av de absolut vanligaste felen när det gäller avräkningsnota-
-är att tillståndshavaren inte lämnar in den i tid.
Värt att tänka på är att ni har ett system eller en rutin-
-på företaget som inte är avhängigt på att en-
-viss person ansvarar för avräkningsnotorna.
Se även till att ha ett system eller en rutin där det-
-tydligt framgår när avräkningsnotan senast ska in.
Vissa använder Excelfiler, andra påminnelser i mailen.
Det viktiga är att den kommer in i tid.
Men vad händer om man inte lämnar in sin avräkningsnota?
När ingen avräkningsnota kommer in till Tullverket-
-så kommer det att skickas ut dokument som heter-
-”Övervägande om att fatta beslut om tull”.
Detta dokument kommer att be tillståndshavaren-
-att lämna avräkningsnota samt att yttra sig om-
-anledningen till att avräkningsnota inte har inkommit.
Om 30 dagar går och ingen avräkningsnota inkommer,-
-alternativt att yttrandet som har inkommit är svagt-
-så skapar Tullverket ett nytt tull-initierat tullärende för importen,-
-där tullavgiften beräknas.
Då kommer man att få hem en sedvanlig tullräkning.
Om du vid importen har ställt en individuell garanti-
-kvittas dock denna mot tullräkningen.
Tänk också på att: skicka in avräkningsnota i tid-
-är en del av att sköta sitt tillstånd.
En tillståndshavare som inte följer kraven som ställs för att få-
-använda sig av tillståndet kan få sitt tillstånd indraget.
Glöm inte att det finns möjlighet att få en-
-förlängning av bearbetningstiden, reparationstiden-
-eller tiden för att varan ska kommit till sin slutanvändning.
Denna tid påverkar ju när avräkningsnotan ska lämnas in.
Det kan ju vara så att den ugnen som bakar brödet,-
-från exemplet i början på filmen, gick sönder-
-och det tog tid innan ugnen blev lagad.
Eller varvet där man skulle montera propellern på fartyget,-
-saknade ett visst verktyg som var tvunget att beställas.
Kommunikation och transparens mellan-
-tillståndshavaren och Tullverket är nyckeln.
Ni kan meddela önskemål om förlängning och anledningen-
-till förlängningen genom e-post till tullverket@tullverket.se .
Ange i ämnesraden ”Begäran om förlängning av tid-
-för aktiv förädling/slutanvändning, tullid/LRN ….”.
Beskriv utförligt varför ni anser er behöva mer tid-
-för att avsluta er aktiva förädling eller slutanvändning-
-samt hur lång tid detta beräknas ta.
Glöm inte ange kontaktuppgifter och vilket företag ansökan gäller.
Ange även kontaktuppgifter till tillståndshavaren om ni ansöker-
-för något annat företag än ert eget, även organisationsnummer.
Använder du ombud?
Ha koll på vad som står i avtalet; vem gör vad?
Ett enkelt fel är att ansvarsfördelningen-
-gällande förfarandet inte är tillräckligt tydligt.
Detta kan leda till att avräkningsnotan hamnar mellan stolarna.
Det är inte självklart att bara för att ombudet deklarerar importen-
-och eventuell återexport så lämnar de även in avräkningsnotan.
Tänk även på att även om ni använder ombud så är-
-det tillståndshavaren som Tullverket ställer till svars.
Vill du lära dig mer om förfarandena aktiv förädling och slutanvändning?
Då vill vi tipsa om följande kurser,-
-vilka Tullverket erbjuder som lärarledda distanskurser:-
"Särskilda förfaranden inriktning aktiv förädling".
"Särskilda förfaranden inriktning slutanvändning".
Vill man däremot veta lite mer övergripande om både-
-aktiv- och passiv förädling samt tillfällig införsel så har vi kursen-
-”Särskilda förfaranden inriktning förädling och tillfällig införsel”.
Mer info samt anmälan till alla våra kurser finns-
-via fliken ”Utbildning i tullhantering” på Tullverket.se.
Du har nu sett filmen ”Avräkningsnota – ett krav vid aktiv förädling och slutanvändning”.