Summarisk införseldeklaration, hjälp att fylla i

Startsida
/ Innehåll A-Ö
/ Summarisk införseldeklaration, hjälp att fylla i

Summarisk införseldeklaration

Gäller från och med 1 juli 2009 i samband med att regler om föranmälan av varor träder i kraft. Summarisk införseldeklaration är ett elektroniskt meddelande som du använder för att föranmäla varor som ska föras in till EU.

Om föranmälan
Följande fält ska fyllas i:
Mer information
Tjänster

Om föranmälan

Det är obligatoriskt att skicka in en summarisk införseldeklaration, SID, sedan den 1 januari 2011. Vid införsel från Norge och Schweiz finns undantag från kravet att lämna summarisk införseldeklaration.

Den summariska införseldeklarationen måste skickas innan sändningen når EU:s gräns och tidsfristerna varierar beroende på transportsätt. Vilka tidsfrister som gäller hittar du via länken nedan.

Summarisk införseldeklaration

Du kan lämna summarisk införseldeklaration via Tullverkets Internetdeklaration, TID, eller via Electronic Data Interchange, EDI.

Du kan göra en summarisk införseldeklaration för hela sändningen även om sändningen har flera avsändare och/eller flera mottagare.

När du fyller i den summariska införseldeklarationen elektroniskt är fälten inte numrerade, men vi har ändå valt att nedan ange fältnumren för den som har importdeklarationen på blankett (Enhetsdokumentet) som jämförelse.

Följande fält ska fyllas i:

2 Avsändare

Här anger du avsändaren av varorna enligt vad beställaren av transporten anger i transportavtalet.

Om avsändaren har ett EORI-nummer, anger du det. Saknar avsändaren ett giltigt EORI-nummer måste du lämna fullständiga uppgifter om namn och adress, inklusive landkod och postnummer.

Om din summariska införseldeklaration bara omfattar en avsändare, anger du denne på ärendenivå. Omfattar din summariska införseldeklaration varor från flera olika avsändare, anger du uppgifterna på varupostnivå.

5 Antal varuposter

Här anges det totala antalet varuposter. Varor som klassificeras med egen varukod i fält 33 är en varupost.

8 Mottagare

Här anger du EORI-nummer för den person som är mottagare av varorna, med följande undantag:

Om mottagaren är samma person som den som inger den summariska införseldeklarationen, behöver du inte ange mottagare.
Om varorna transporteras inom ramen för ett blankoöverlåtet konossement är mottagaren okänd och uppgifterna om mottagaren ersätts med koden 10600 i fält 44 "Särskilda upplysningar — kod".

Saknar mottagaren ett EORI-nummer eller om EORI-numret inte är tillgängligt för den som inger den summariska införseldeklarationen, måste du lämna fullständiga uppgifter om namn och adress, inklusive landkod och postnummer.

Om din summariska införseldeklaration bara omfattar en mottagare, anger du denne på ärendenivå. Omfattar din summariska införseldeklaration varor till flera olika mottagare, anger du uppgifterna på varupostnivå.

21 Aktiva transportmedlets identitet och nationalitet vid gränspassagen

Identitet:
Ange identiteten enligt nedan hos det eller de transportmedel på vilket (vilka) varorna är direkt lastade när transportmedlet passerar gemenskapens yttre gräns. Om ett dragfordon och en släpvagn med olika registreringsnummer används ska båda registreringsnumren anges.

Typ av transportmedel	Är uppgiften obligatorisk?	Metod för identifiering
Sjötransport och transport på inre vattenvägar	Ja, obligatorisk	IMO-nummer eller ENI-kod (unikt europeiskt identifieringsnummer för fartyg)
Vägtransport	Frivillig	Fordonets registreringsnummer
Järnvägstransport	Frivillig	Järnvägsvagnens nummer
Flygtransport	Uppgiften ska inte lämnas	Uppgiften ska inte lämnas

Nationalitet:
Aktiva transportmedlets nationalitet vid gränspassagen. Transportmedlets nationalitet anger du med en landkod som består av två bokstäver. Har du angett transportsättskod "3 — Vägtransport" i fält 25 och angett uppgift om transportmedlets identitet är uppgift om nationalitet obligatorisk. I andra fall lämnar du fältet tomt.

Uppgifterna kan anges antingen på ärendenivå eller varupostnivå.

25 Transportsättskod

Här anger du transportsättkoden för det aktiva transportmedel, med vilket varorna förväntas transporteras in i gemenskapens tullområde:

Kod	Typ av transportmedel
1	Sjötransport
2	Järnvägstransport
3	Vägtransport
4	Flygtransport
7	Fasta transportinstallationer
8	Transport på inre vattenvägar
9	Egen framdrivning

Är godset upptaget på en flygfraktsedel, men transporteras med annat transportsätt än flyg, ska det andra transportsättet anges.

31 Kolli och varubeskrivning; Märken och nummer — Containernummer — antal och slag

Här anger du för varje varupost:

Godsmärkning
Här anger du hur de kollin som varorna är förpackade i är märkta.
Uppgiften är obligatorisk förutom vid följande två tillfällen, då det är frivilligt att lämna uppgift om godsmärkning:

när du angett koden "A" (Post- och expressförsändelser), "C" (Vägtransport), "D" (Järnvägstransport) eller "E" (Godkända Ekonomiska operatörer) i fält S32 "Särskild omständighet, kod" eller
när det gäller bulkvaror (kollislag angivet med VR, VY, VO, VL, VG eller VQ).

Antal kolli/delar
Här anger du antal kolli för emballerade varor och antal delar för oemballerade varor. Antal delar för oemballerat gods kan aldrig vara noll. Om kollislag avser bulkvaror (kod VR, VY, VO, VL, VG eller VQ) ska fältet lämnas tomt.
Har du angett koden "A" (Post- och expressförsändelser) i fält S32 "Särskild omständighet, kod" är det frivilligt att lämna uppgift om antal kolli/delar.

Kollislag
Här anger du kod för hur godset är förpackat, exempelvis kartonger. Om en vara är förpackad i flera olika kollislag anger du samtliga kollislag för varuposten tillsammans med antal och godsmärkning.

Har du angett koden "A" (Post- och expressförsändelser) i fält S32 "Särskild omständighet, kod" är det frivilligt att lämna uppgift om kollislag.

Varubeskrivning
Här anger du varubeskrivning, det vill säga den normala handelsbenämningen för varan. Denna beskrivning ska vara tillräckligt exakt för att tullmyndigheterna ska kunna identifiera varan. Allmänna ord som "samlastning" eller "delar" godtas inte.

Lista godtagbara och icke-godtagbara varubeskrivningar länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

Uppgift om varubeskrivning behöver inte anges om KN-nummer anges på 4-, 6- eller 8-ställig nivå i fält 33.

Containernummer
Om varorna packats i containrar skriver du samtliga containernummer här. Samtliga containernummer för deklarationen kan skrivas på första varuposten.

Har du angett koden "A" (Post- och expressförsändelser) i fält S32 "Särskild omständighet, kod" är det frivilligt att lämna uppgift om containernummer.

Flera varuposter
Om ett eller flera kolli, med samma kollislag och godsmärkning, innehåller flera olika varor som ska deklareras på flera varuposter kan du ange hela kolliantalet på en varupost (dvs. fältet "Antal kolli" måste vara större än "0"). På nästa varupost/varuposter anger du då "0" i fältet "Antal kolli". För oemballerat gods (förpackningskoder NE, NF och NG) kan du dock aldrig ange 0 i antal kolli/delar.

Exempel
Varupost 1

"Del av kolli" + godsmärkning
Antal kolli = 1
Kollislagets förpackningskod

Varupost 2

"Del av kolli" + godsmärkning (samma som varupost 1)
Antal kolli = 0
Kollislagets förpackningskod (samma som varupost 1)

Förpackningskoder
Förpackningskoderna delas upp i:

Emballerat gods
På grund av det stora antalet förpackningskoder för emballerat gods hänvisar vi till listan över förpackningskoder som du hittar i Taric Söksystem.

Oemballerat gods
Oemballerat gods kan aldrig anges med 0 i Antal kolli/delar.

Förpackningskod, oemballerat gods	Beskrivning
NE	Oemballerat (unpacked or unpackaged)
NF	Oemballerat, en enhet (unpacked or unpackaged, single unit)
NG	Oemballerat, flera enheter (unpacked or unpackaged, multiple units)

Förpackningskod, bulkvaror	Beskrivning
VR	Bulk, fasta, granulära partiklar (korn) (bulk, solid, granular particles (grains))
VY	Bulk, fasta, små partiklar (pulver) (bulk, solid, fine particles (powders))
VO	Bulk, fasta, stora partiklar (noduler) (bulk, solid, large particles (nodules))
VL	Bulk, flytande (bulk, liquid)
VG	Bulk, gas (vid 1 031 millibar och 15 °C) (bulk, gas (at 1 031 mbar and 15 °C))
VQ	Bulk, till vätska förtätad gas (vid onormal temperatur/onormalt tryck) (bulk, liquefied gas (at abnormal temperature/pressure))

32 Varupostnummer

Varuposterna numreras löpande.

33 Varukod

Här fyller du i de 4, 6 eller 8 första siffrorna i varukoden (KN-numret) för den aktuella varuposten.
Du hittar information om varukoder i Taric Söksystem.
Denna uppgift är inte nödvändig när en godtagbar varubeskrivning lämnats i fält 31.

35 Bruttovikt (kg)

Uppgiften bruttovikt per varupost är obligatorisk, medan uppgiften total bruttovikt för hela sändningen (alla varuposter) är frivillig.

Du som angett koden "E" (Godkända ekonomiska aktörer) i fältet S32 (Särskild omständighet, kod), behöver inte ange bruttovikt per varupost.

Du ska inte ange enheten kg. Bruttovikten är varornas totala vikt inklusive allt emballage, men exklusive containrar och annan transportutrustning.
För bruttovikt som överstiger 1 kg och inbegriper del av kg kan följande avrundning ske:

- mellan 0,001 och 0,499 kg: avrundning neråt (kg)
- mellan 0,5 och 0,999 kg: avrundning uppåt (kg)

Vi rekommenderar att bruttovikt över 1 kg avrundas till heltal. Bruttovikt under 1 kg ska anges med tre decimaler, exempelvis 0.123. Värdet 0 är inte tillåtet. Punkt anges som decimaltecken.

44 Särskilda upplysningar/bilagda handlingar/Certifikat och tillstånd

I "Särskilda upplysningar" anger du 10600 i de fall du har ett blankoöverlåtet konossement, se fält 8 "Mottagare".

I "Bilagda handlingar" anger du kod för typ av transportdokument samt identifieringsnummer för det. I de fall du inte angett något i fältet S02 "Kommersiellt referensnummer", är transportdokumentnumret en obligatorisk uppgift. Transportdokumentnummer finns förklarat under S03 "Transportdokumentnummer".

S02 Kommersiellt referensnummer

Här anger du sändningens unika referensnummer (UCR) - ett unikt nummer som tilldelats sändningen.

Ett unikt referensnummer är ett nummer som gör det möjligt att spåra en sändning eller en artikel i ett affärssystem. Det kan till exempel vara ett ordernummer, sändningsnummer eller kollinummer. Referensnumret är knutet till ett antal uppgifter om sändningen/artikeln i affärssystemet.

Världstullorganisationens (WCO) standard (ISO 15459) eller motsvarande kan användas.

Om samma kommersiella referensnummer gäller för alla varuposter, anger du uppgiften på huvudnivå.

Har du angett koden "A" (Post- och expressförsändelser) i fältet S32 "Särskild omständighet, kod", behöver du inte ange denna uppgift.

Om du angett ett transportdokument i fält 44 (enligt S03 "Transportdokumentnummer") på minst en varupost, behöver du inte lämna kommersiellt referensnummer.

S03 Transportdokumentnummer

— anges i fält 44 under "Bilagda handlingar"
Här anger du en kod för vilken typ av transportdokument som omfattar varutransporten in till EU, samt identifieringsnummer för detta dokument. Om den person som lämnar in den summariska införseldeklarationen inte är samma person som fraktföraren ska även fraktförarens transportdokumentnummer anges.
Transportdokumentnummer är ett alternativ till fält S02 "Kommersiellt referensnummer". I de fall du inte angett något i fältet "Kommersiellt referensnummer", är transportdokumentnumret en obligatorisk uppgift.

Exempel
Kod för CIM-fraktsedel med nummer 999888777 (identitetsnummer) skrivs: N720 999888777.
Koder för transportdokument:

Koder för transportdokument	Beskrivning
N235	Containerförteckning
N271	Packsedel
N703	Underfraktsedel
N704	Huvudkonossement
N705	Konossement
N710	Godsspecifikation sjö (T1)
N714	Underkonossement
N720	CIM-fraktsedel
N722	SMGS-följesedel
N730	Vägtransportfraktsedel
N740	Flygfraktsedel
N741	Huvudflygfraktsedel
N750	Post (inklusive paketpost)
N760	Dokument för multimodal/kombinerad transport
N785	Fraktmanifest
N787	Bordereau
N952	TIR-carnet
N955	ATA-carnet

Du hittar ovanstående koder i kodförteckningen i Taric Söksystem.
Uppgiften kan utelämnas i följande fall:

Om du angett koden "A" (Post- och expressförsändelser) i fältet S32 "Särskild omständighet, kod".
Om du angett koden "C" (Vägtransport) i fältet S32 "Särskild omständighet, kod", lämnar du denna uppgift om den finns tillgänglig. Uppgiften får inbegripa hänvisningar till TIR-carneten och CMR-fraktsedeln. Observera att om du inte angett något i fältet "Transportdokumentnummer", är kommersiellt referensnummer en obligatorisk uppgift.

S05 Person som lämnar summarisk införseldeklaration

Här anger du EORI-numret för den person som lämnar in den summariska införseldeklarationen.

S07 Fraktförare (Transportör)

Här fyller du i EORI-numret för den person som transporterar varorna in till EU, med följande undantag:

Om transportören är samma person som lämnar den summariska införseldeklarationen, behöver du inte ange transportör. Det innebär att du inte behöver upprepa EORI-numret här om det är detsamma som i fält S05 "Person som lämnar summarisk införseldeklaration".
När transportören är annan än den som lämnar den summarisk införseldeklarationen, är uppgiften om EORI-nummer obligatorisk om koden i fält 25 "Transportsätt vid gränsen" är:

Kod	Typ av transportmedel
1	Sjötransport
4	Flygtransport
8	Transport på inre vattenvägar

För övriga transportsätt är uppgiften om EORI-nummer frivillig. Men om transportören inte har ett giltigt EORI-nummer måste du lämna fullständiga uppgifter om namn och adress, inklusive landkod och postnummer.

S08 Part som ska underrättas

I de fall det finns ett blankoöverlåtet konossement och kod 10600 har angetts istället för uppgift om mottagare, anger du EORI-numret för den person som fraktföraren enligt fraktsedeln ska underrätta om att godset har kommit till EU.

I övriga fall lämnas fältet tomt.

Uppgiften kan anges antingen på ärendenivå eller varupostnivå.

S10 Referensnummer för transporten

Uppgiften du lämnar i detta fält ska kunna identifiera transportmedlets färd, det kan till exempel vara färdnummer, flightnummer, tågnummer eller turnummer.
För flygtransport är uppgiften obligatorisk och anges i form av IATA-flightnumret. För övriga transportsätt är uppgiften frivillig,

För lufttransport ska code-sharepartnernas flightnummer anges i situationer där luftfartygets operatör transporterar varor i ett code-sharingarrangemang med partner.
För järnvägstransport ska tågnumret anges. Denna uppgift ska anges vid multimodal transport om tillämpligt.

S11 Första ankomstplats, kod

Här anger du en kod för första ankomstplatsen i EU:s tullområde. Vid sjötransport anger du en hamn, vid flygtransport anger du en flygplats och vid vägtransport anger du en gränspost.
Koden består av 8 tecken, varav de två första anger landet för första ankomstplats och de sex följande anger det berörda kontoret i detta land.

Använd Tullkontorslistan och sök på aktuellt land och rollen ENT - Office of (first or subsequent) Entry.

Tullkontorslistan COL-listan

S12 Datum och tid för ankomst till första ankomstplats i EU

Här anger du planerat datum och tid för transportmedlets ankomst till första flygplats (vid flygtransport), första gränspost (vid vägtransport) och första hamn (vid sjötransport). Det är den lokala tiden på ankomstplatsen som ska anges och uppgifterna anges i formatet ÅÅÅÅMMDDTTMM.

ÅÅÅÅ = År
MM = Månad
DD = Dag
TT = Timme
MM = Minut

S13 Landkoder i ruttordning

Här ska du i kronologisk ordning ange de länder genom vilka varorna transporteras. Uppgiften ska inkludera avsändningsland och bestämmelseland. Länderna ska anges med en tvåbokstavig landkod. En förteckning över landkoderna finns i Taric Söksystem.
Uppgiften ska lämnas så långt den är känd.

Har du angett koden "A" (Post- och expressförsändelser) i fält S32 "Särskild omständighet, kod" behöver du inte ange hela ruttordningen, men du måste ange landkoden för det ursprungliga avgångslandet.

S17 Lastningsplats

I detta fält anger du namnet på den hamn, flygplats, godsterminal, järnvägstation eller annan plats i land utanför EU där varorna lastas på det transportmedel som används för frakten till EU:s tullområde, föregått av landkod för det land där platsen är belägen.

Vid väg- och järnvägstransport kan detta vara den plats där varorna övertas enligt transportavtalet eller TIR-avgångstullkontoret.

Har du angett koden "A" (Post- och expressförsändelser) i fält S32 "Särskild omständighet, kod" behöver du inte lämna någon uppgift om lastningsplats när den automatiskt och otvetydigt kan härledas från andra uppgifter som du lämnar.

Uppgiften kan anges antingen på ärendenivå eller varupostnivå.

S18 Lossningsplats

I detta fält anger du namnet på den hamn, flygplats, godsterminal, järnvägstation eller annan plats där varorna lossas från det transportmedel som används för frakten till EU:s tullområde, föregått av landkod för det land där platsen är belägen.

Har du angett koden "E" (Godkända ekonomiska aktörer) i fält S32 "Särskild omständighet, kod" är det frivilligt att lämna uppgift om lossningsplats.

Uppgiften kan anges antingen på ärendenivå eller varupostnivå.

S27 FN-kod för farligt gods

I de fall sändningen innehåller farligt gods är uppgiften obligatorisk. Du ska använda koder från FN:s förteckning över farligt gods, som du till exempel hittar på Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps webbplats.

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
MSB:s föreskrift för transport av farligt gods på väg och i terräng (tabell 2 för ämnen i bokstavsordning)

S28 Antal förseglingar/Förseglingsidentitet

Antal förseglingar
Ska inte anges.

Förseglingsidentitet
Här anger du identifieringsnumren på eventuella förseglingar.

Har du angett koden "A" (Post- och expressförsändelser) eller "E" (Godkända ekonomiska aktörer) i fält S32 "Särskild omständighet, kod" är det frivilligt att lämna denna uppgift.

S29 Betalningssätt för transportkostnader, kod

Här anger du den kod som motsvarar hur transportkostnaderna betalas. Uppgiften ska anges antingen på huvudnivå eller på varupostnivå. Om deklarationen endast innehåller en varupost ska uppgiften anges på huvudnivå.

Uppgiften behöver bara lämnas om den är tillgänglig.

Kod	Betalningssätt för transportkostnader
A	Kontantbetalning
B	Betalning med kreditkort
C	Betalning med check
D	Övrigt (om ingen av de andra koderna är tillämplig, kan t.ex. vara direktdebitering av konto dvs. kunden har ett konto hos fraktföraren där pengar är inbetalade i förväg och varifrån det dras pengar varje gång frakten utförs)
H	Elektronisk betalning (t.ex. betalning över internet till bankgiro/plusgiro eller betalning med kort över internet)
Y	Konto hos fraktföraren (dvs. kunden har ett kreditkonto hos fraktföraren där frakten debiteras och som sedan faktureras kunden t.ex. en gång i månaden)
Z	Inte förhandsbetalat (dvs. frakten skickas på mottagarens bekostnad och kunden/mottagaren löser frakten innan frakthandlingar för godset kan disponeras. Detta förekommer t.ex. vid flygfrakt)

Fraktföraren är den som faktiskt transporterar varorna eller som ansvarar för transportmedlet.

Har du angett koden "E" (Godkända ekonomiska aktörer) i fält S32 "Särskild omständighet, kod" är det frivilligt att lämna denna uppgift.

S32 Särskild omständighet, kod

I de fall du deklarerar "A", "B", "C", "D" eller "E" enligt kodtabellen nedan, har du möjlighet att lämna färre uppgifter i deklarationen.

Kod	Särskild omständighet
A	Post- och expressförsändelser
B	Proviant och delar till fartyg och luftfartyg
C	Vägtransport
D	Järnvägstransport
E	Godkända ekonomiska aktörer

Koden "E" (Godkända ekonomiska aktörer) kan bara anges om person som lämnar summarisk införseldeklaration och mottagare har giltiga AEO-certifikat av typen AEOS (AEO-certifikat Säkerhet och skydd) eller AEOF (AEO-certifikat Tullförenklingar/Säkerhet och skydd).

Övriga uppgifter

Totalt antal kolli

Ange det totala antalet kolli på ärendenivå. Validering sker mot uppgifterna som lämnats på varupostnivå.

Total bruttovikt

Se ytterligare upplysningar under fält 35

Ombud vid införselort

Uppgiften lämnas i de fall när du vill att ett ombud ska kunna göra eventuell rättning av uppgifter eller omdestinering. I de fallen anger du EORI-numret för ombudet vid införselorten.

Efterföljande införseltullkontor

Uppgift om efterföljande tullkontor anges i de fall uppgiften finns tillgänglig. Använd koder från Tullkontorslistan. Sök på aktuellt land och rollen ENT — Office of (first or subsequent) Entry.

Tullkontorslistan COL-listan

Deklarationsort

Ange uppgift om ort för upprättandet av den summariska införseldeklarationen.

Datum och tid

Ange datum och tid för det tillfälle när den summariska införseldeklarationen upprättas.
Uppgifterna anges i formatet: ÅÅÅÅMMDDTTMM.

ÅÅÅÅ = År
MM = Månad
DD = Dag
TT = Timme
MM = Minut

Referensnummer (LRN — Local Reference Number)

Ange ett tull-id som är unikt för den summariska införseldeklarationen. Det tull-id du anger får inte användas i någon annan deklaration och ska vara enligt den serie tull-id som ditt företag tilldelats.